Öffnen Sie das Fenster Kostenzuteilung.

Weist Kosten entsprechend den definierten Verteilungsschlüsseln zu.

Vorbereiten von Kostenzuteilungen

Beachten Sie Folgendes, wenn Sie Kostenzuteilungen vorbereiten.

  • Führen Sie den Bericht Kostenzuteilungen aus, um sicherzustellen, dass die Verteilungsschlüssel richtig sind.
  • Führen Sie den Batchauftrag Verteilungsschlüssel berechnen aus, um sicherzustellen, dass die Bezugswerte aller dynamischen Zuteilungen neu berechnet werden. Vergewissern Sie sich, dass Datumsfiltercode basierend auf dem aktuellen Arbeitsdatum berechnet wird.
  • Stellen Sie sicher, dass die notwendigen Kostenausgleiche zwischen den Abteilungen erfolgt sind.
  • Stellen Sie sicher, dass die Buchungen aus der Finanzbuchhaltung abgeschlossen wurden.

Durchführen von Kostenzuteilungen

Die folgende Tabelle enthält die Schritte, die Sie ausführen müssen, um die Kostenzuteilung zu starten.

Optionen

Feld Beschreibung

Von Verteilungsebene

Geben Sie eine Ebene an. Wenn Sie die Kostenzuteilung nicht für alle Ebenen in demselben Prozess ausführen möchten, dann sollten Sie das Feld ausfüllen. Beispielsweise weisen Sie als ersten Schritt Kosten nur zur Kostenstellenebene zu. Im zweiten Schritt führen Sie die Zuteilung der Kostenstellen zu den Kostenträgern durch.

Bis Verteilungsebene

Geben Sie eine Ebene an. Wenn Sie die Kostenzuteilung nicht für alle Ebenen in demselben Prozess ausführen möchten, dann sollten Sie das Feld ausfüllen. Beispielsweise weisen Sie als ersten Schritt Kosten nur zur Kostenstellenebene zu. Im zweiten Schritt führen Sie die Zuteilung der Kostenstellen zu den Kostenträgern durch.

Zuordnungsdatum

Geben Sie ein Datum ein. Dadurch wird sichergestellt, dass nur die Kostenposten, die vor diesem Datum erstellt wurden, zugeteilt werden. Beispielsweise teilen Sie Ihre Januar-Kosten erst Mitte Februar zu. In diesem Beispiel würden Sie das Zuteilungsdatum auf den 31.01. setzen.

Gruppe

Geben Sie den Variantencode ein, wenn Sie ihn einer Zuteilung zugeordnet haben. Belassen Sie ihn leer, wenn Sie keine Variante verwenden.

Budgetname

Wählen Sie den Budgetnamen aus, wenn Sie Budgetkosten zuteilen möchten.

Die Ergebnisse von Kostenzuteilungen

Die folgenden Posten werden erstellt, wenn Sie Kosten zuteilen:

  • Es gibt eine Habenbuchung auf den Herkunftsposten. Der Buchungstext enthält das Zuteilungsziel. Die Zuteilung wird im Feld Verteilungsbeschreibung des Kostenpostens beschrieben.
  • Jedes Zuteilungsziel wird als Soll belastet. Der Buchungstext für den Kostenposten enthält die Verteilungsquelle. Die Zuteilung wird im Feld Verteilungs-ID des Kostenpostens beschrieben.
  • Ein Posten wird in dem Kostenjournal erstellt, für das die Herkunftsart Verteilung angezeigt wird. Im Fenster Kostenjournale wird eine Zusammenfassung der Buchungen für jede Verteilungsebene angezeigt.
  • Das Kontrollkästchen Zugeordnet ist für die Kostenposten aktiviert, die zugeteilt und der Bemessungsgrundlage der Zuteilung hinzugefügt wurden.
    Hinweis
    Sie können auch den Batchauftrag verwenden, um Kostenbudgetposten zuzuteilen. Nachdem das Budget zugeteilt wurde, sehen Sie, wie die Kostenbudgetposten im Fenster Kostenbudgeterfassungen zugeteilt sind.

  • Die Beträge im Feld Zuzuordnender Saldo für Kostenstellen werden verringert.
Tipp

Siehe auch