Öffnen Sie das WEG Gesamtabrechnung-Fenster.
In diesem
Report können Sie die in einer Abrechnungsperiode angefallenen Gesamteinnahmen
und Gesamtausgaben einer Eigentümergemeinschaft aufbereitet darstellen.
Vorbereitung:
Geldbestand:
Im Abschnitt Geldbestand werden alle Konten dargestellt, die am Objektkonto die
RE Kontogruppe Giro eingetragen haben.
Einnahmen / Ausgaben:
Für die Darstellung der Einnahmen und Ausgaben der Gemeinschaft wird ein
Objektkontenschema benötigt, welches dann bei den entsprechenden WEG-Objekten
im Inforegister Buchung im
Feld Objektkontenschema
zu hinterlegen ist.
Als Empfehlung sollte das Objektkontenschema in zwei verschiedene Rubriknummern
aufgeteilt werden.
Pro Rubriknummer kann eine Haupt-Überschrift erstellt werden. Zu dieser wird
dann in der Gesamtabrechnung eine Zwischensumme gebildet.
Wichtig ist
dabei, dass sowohl die Überschrift als auch alle Positionen, die bei der
Zwischensumme berücksichtigt werden sollen, die gleiche Rubriknummer haben!
Im Objektkontenschema können Sie bestimmen, welche Objektkonten bei der
Darstellung in der WEG
Gesamtabrechnung berücksichtigt werden sollen.
Beispiel:
Rubriknr. |
Beschreibung |
Zusammenzählung |
100 |
Einnahmen |
|
100 |
Hausgelder
und Rücklagen |
600100..600200 |
100 |
Sonstige
Einnahmen |
663000..689900 |
200 |
Ausgaben |
|
200 |
Betriebskosten |
800200..801800 |
200 |
Instandhaltung |
830000..832010 |
200 |
Sonstiges |
851700..859900 |
Über die RE Buchungsgruppe wird dabei gesteuert auf welcher Seite die Beträge ausgewiesen
werden.
Forderungen/Erlöse werden
grundsätzlich auf der Einnahmen-Seite und Kosten/Zahlungen
auf der Ausgaben-Seite dargestellt.
Dabei ist es unerheblich ob der Saldo auf dem Konto positiv oder negativ ist.
Negative Salden erhalten in der Darstellung ein Minus-Zeichen.
Bei der Auswertung der Posten werden alle Posten mit Herkunftscode WEG-RL unterdrückt.
Zuführung/Entnahme
Rücklage
Die Zuführung zu
Rücklagen summiert alle Buchungen auf Objektkonten mit RE Kontogruppe Rücklage im Zeitraum mit den folgenden Rücklagenarten:
Zuführung
VJ Zuführung
Sonst. Zuführung
Zinsen
KapESt
Solid
Die Entnahme aus Rücklagen summiert
alle Buchungen im Zeitraum mit der Rücklagenart Entnahme
ACHTUNG:
Achten Sie darauf, dass nur Objektkonten mit der Kontenart Konto mit der RE Kontogruppe Rücklagen geschlüsselt
sind
Vermögenswerte
In diesem Abschnitt werden alle Konten dargestellt, bei denen am Objektkonto im
Feld Geld‑Vermögenskonto
einen Haken gesetzt wurde.
Entwicklung
der Rücklagen
Hier werden alle Konten dargestellt, die beim Objektkonto im Feld RE Kontengruppe als Rücklagen gekennzeichnet
wurden.
Optionen:
Drucke
Rücklagen Detail
Setzen Sie hier einen Haken für eine detaillierte Rücklagenentwicklung.
ACHTUNG:
Die
Rücklagenentwicklung kann nur dann ausgegeben werden, wenn für das Objekt
bereits die dazugehörige Abrechnung berechnet wurde.
Beim Berechnen der Abrechnung werden die notwendigen Abrechnungsposten
gebildet, die hier ausgewertet werden.
Der Vergleich mit dem Vorjahr ist nur dann möglich, wenn die
Vorjahresabrechnung auch in RELion erstellt wurde.
Dabei wird
eine zusätzliche Seite ausgeben, in denen die Rücklagenentwicklung aus dem
Abrechnungszeitraum mit der Rücklagenentwicklung des Vorjahres verglichen wird.
Jedes Objektkonto mit der RE
Kontengruppe Rücklage wird dabei
ausgegeben.
Die
Werte werden dabei folgendermaßen ermittelt:
Anfangsbestand
„Soll“ setzt sich aus den Abrechnungsposten mit Rücklagenart Anfangsbestand und allen offenen
Debitorenposten des dazugehörigen Vorauszahlungskontos (Filter Abrechnungsart
z.B. Rücklage, Abrechnungskreis z.B. 1-Whg, Sollstellungsart Sonstiges, RE Kontogruppe Forderungen/Erlöse) bis Beginn
Abrechnungszeitraum zusammen.
„Ist“ wird aus den Abrechnungsposten mit Rücklagenart Anfangsbestand geholt.
Zuführung:
„Soll“ setzt sich aus den Abrechnungsposten mit Rücklagenart Zuführung und Zugang Diff zusammen.
„Ist“ ist der Wert aus den Abrechnungsposten mit Rücklagenart Zuführung.
Zuführung
für Vorjahre:
„Soll“-Wert wird nicht gefüllt.
„Ist“ ist der Wert aus den Abrechnungsposten mit Rücklagenart VJ Zuführung.
Sonstige
Zuführung:
„Soll“-Wert wird nicht gefüllt.
„Ist“ ist der Wert aus den Abrechnungsposten mit Rücklagenart Sonst. Zuführung.
Zinsen:
„Soll“ und „Ist“ ist jeweils der Wert aus den Abrechnungsposten mit
Rücklagenart Zinsen.
Kapitalertragsteuer:
„Soll“ und „Ist“ ist jeweils der Wert aus den Abrechnungsposten mit
Rücklagenart KapESt.
Solidaritätszuschlag:
„Soll“ und „Ist“ ist jeweils der Wert aus den Abrechnungsposten mit
Rücklagenart Solid.
Entnahme:
„Soll“ und „Ist“ ist jeweils der Wert aus den Abrechnungsposten mit
Rücklagenart Entnahme.
Drucke
Vergleich
Wenn Sie diese Option aktivieren, wird das Feld Wirtschaftsplancode für Vergleich
freigeschalten.
Wählen Sie im Feld Wirtschaftsplancode
für Vergleich einen Wirtschaftsplancode aus, indem im Feld Vergleichen mit Code 1 der
Abrechnungscode des Abrechnungszeitraums (z.B. ABR 2015) eingetragen ist. Im Feld Vergleichen mit Code 2 ist ein zusätzlicher Abrechnungscode (z.B. ABR 2014) einzutragen.
Es wird dann eine zusätzliche Seite ausgegeben, im dem die beiden Abrechnungen
und der Wirtschaftsplan miteinander verglichen werden.
Drucke Eigentümersalden
Durch diese Option werden pro Einheit jeweils zum Stichtag des Abrechnungsendes
die Salden der Debitorenposten ausgewiesen für die Sollstellungskonten, die
Abrechnungsspitzen und eventuell vorhandenen Überzahlungen.
Drucke Eigentümer Soll-/Ist
Mit setzen dieser Option werden alle Eigentümerumsätze mit Sollbetrag und
tatsächlich geleisteten Betrag dargestellt.
Der Sollbetrag ergibt sich aus den Sollstellungen und wird als Ursprungsbetrag
verwendet.
Auch eventuell vorhandene Überzahlungen und sonstige Salden werden hier
ausgewiesen.
Dabei werden alle Debitorenposten ohne Kontenzuordnung im
Abrechnungszeitraum berücksichtigt.
Drucke Buchungen
Mit dieser Option werden alle Konten-Bewegungen ausgewiesen, die im
ausgewählten Abrechnungszeitraum stattgefunden haben und dessen Objektkonten im
Feld Einzelbuchungsnachweis
einen Haken haben.
HINWEIS:
Die Begriffe des §35 werden aus dem Namen der Dimensionen bzw.
Dimensionswerte geholt.
Das betrifft nicht nur einzelnen Posten sondern
auch die Überschrift.
Beachten Sie, dass Namen, die keinen Platz haben, automatisch abgeschnitten
werden.
Achten Sie deswegen darauf, dass die Namen entsprechend gepflegt werden.
Drucke
Abrechnungsergebnis
Dadurch werden aus den Abrechnungsposten alle Abrechnungsergebnisse der
Abrechnungsperiode angezeigt.
Abrechnung
Objekt:
Hier wird durch den Aufruf von der Abrechnung Objekt Karte bereits auf
die entsprechende Abrechnung gefiltert.
Sofern Sie den Report aus den Bestandslisten heraus starten, filtern Sie bitte auf
das gewünschte Objekt und die dazugehörige Abrechnung.