Handelt es sich bei dem Objekt um eine Fremdverwaltung (Eigentümer und Verwalter sind nicht gleich), werden auf der Objektkarte
in den Feldern Zuständigkeitseinheit Verwalter und Zuständigkeitseinheit Eigentümer unterschiedliche Zuständigkeitseinheiten hinterlegt.

Auf Ausgangs-Belegen druckt RELion bei Fremdverwaltungsobjekten im Bereich oben links die Kontaktdaten der Zuständigkeitseinheit des Eigentümers. Ist darüber hinaus der Text für die Absenderlegitimation in der Einrichtung hinterlegt, so wird dieser Text vor den
Eigentümerkontaktdaten gedruckt.

Zusätzlich gibt es auf der Zuständigkeitskarte das Feld Absenderadresse. Das Textfeld fasst 250 Zeichen und der dort hinterlegte Text wird oberhalb der Empfängeradresse (Briefsichtfenster) gedruckt. Ist hingegen kein Text hinterlegt, druckt die Funktion stattdessen die
Adresse der Zuständigkeitseinheit.

Beispieltext einer Absenderlegitimation der WEG-Verwaltung: „Im Namen der Wohnungseigentümergemeinschaft“