Die Adress- und Kontaktdaten der Person, die einen Schaden meldet sind in die Felder Schaden gemeldet d. Kontakt, Schaden gemeldet d. Name, Schaden gemeldet d. Name 2, Schaden gemeldet d. Adresse, Geschädigter Adresse 2, Schaden gemeldet d. PLZ, Schaden gemeldet d. Ort, Schaden gemeldet d. Tel, Schaden gemeldet d. Mobiltel. und Schaden gemeldet d. E-Mail, soweit vorhanden einzutragen.

Hierbei kann über das Feld Schaden gemeldet d. Kontakt ein im System hinterlegter Kontakt ausgewählt werden. In diesem Fall werden die Adress- und Kontaktdaten aus der Tabelle Kontakt in den Schadenmeldungkopf übernommen. Alle restlichen Felder werden vom System gegen manuelle Änderungen geschüzt.

Die zweite Möglichkeit besteht darin, die Kontaktdaten, soweit bekannt, einzutragen. Hierbei muss aber das Feld Schaden gemeldet d. Kontakt leer bleiben. Über einen anschließenden bzw. späteren Lookup auf das Feld Schaden gemeldet d. Kontakt kann bei Bedarf eine Suchfunktionalität auf Basis der eingegebenen Namensdaten über die Tabelle Kontakt durchgeführt werden. Sollte die Person in den Kontakten des Systems vorhanden sein, können die zugehörigen Adress- und Kontaktdaten in die Schadensmeldung übernommen werden (Funktionalität siehe oben, Möglichkeit eins).