Das Modul "Personalwesen" in Microsoft Dynamics NAV ermöglicht Ihnen die effektive Verwaltung Ihrer Mitarbeiter und gibt Ihnen Zugriff auf sämtliche Informationen, die Mitarbeiter betreffen. So können zum Beispiel Abteilungsleiter unmittelbar feststellen, welche Mitarbeiter über eine bestimmte Qualifikation verfügen oder welche Angehörigen in einem Notfall zu benachrichtigen sind.
Eine effiziente Personalverwaltung unterstützt Sie darüber hinaus auch bei Einstellungen und Weiterbildung. Sie können die Tabelle "Mitarbeiter" verwenden, um alle Mitarbeiterinformationen einzugeben. Sie können diese Informationen dann übersichtlich strukturieren, so dass später unkompliziert schnelle Informationszugriffe erfolgen können.
Das Modul "Personalwesen" ist mit dem Modul "Ressourcen" verknüpft. Wenn Sie also bestimmte Stammdaten eines Mitarbeiters (Name, Adresse, Sozialversicherungsnummer, Beginn des Arbeitsverhältnisses usw.) in der Tabelle "Mitarbeiter" aktualisieren, wird die Ressourcenkarte des Mitarbeiters automatisch aktualisiert.
Für die Tabelle "Mitarbeiter" können Sie eine Karte für jeden Mitarbeiter aufrufen, auf der Sie die Stammdaten eingeben können. Jedem Mitarbeiter muss eine Mitarbeiternummer zugewiesen werden, die aus Ziffern und/oder Buchstaben bestehen kann. Diese Nummer wird in anderen Fenstern mit mitarbeiterspezifischen Informationen verknüpft.
Er gibt zwei Möglichkeiten, sich Mitarbeiterinformationen anzeigen zu lassen:
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Für jeden Mitarbeiter gibt es eine eigene Karte mit ausgewählten Feldern der Tabelle. Es werden also pro Mitarbeiter viele Felder angezeigt.
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In der Mitarbeiterübersicht hingegen werden alle Mitarbeiter zeilenweise aufgelistet. Daher werden für den einzelnen Mitarbeiter weniger Felder angezeigt.
Im Fenster "Abwesenheiten" sehen Sie die Abwesenheiten eines einzelnen Mitarbeiters, die Sie im Fenster Abwesenheitsregistrierung für den Mitarbeiter erfasst haben. Sie sehen alle Qualifikationen des Mitarbeiters, indem Sie auf "Verknüpfte Informationen" klicken, auf den Mitarbeiter zeigen und "Qualifikationen" auswählen. In diesem Fenster können Sie zusätzliche Qualifikationen eingeben, wenn sie der Mitarbeiter erwirbt.
Es gibt darüber hinaus noch eine Reihe von Fenstern, in denen Sie beispielsweise die nach Ursachen aufgeschlüsselten Abwesenheitszeiten eines Mitarbeiters anzeigen können. Es ist auch möglich, sich alle betriebseigenen Geräte und Gegenstände, die dem Mitarbeiter zur Verfügung gestellt wurden, anzuzeigen.
Alle Mitarbeiter müssen in dieser Tabelle eingerichtet werden.