Sie können Daten zwischen Microsoft Dynamics NAV und externen Dateien oder Streams in Bezug auf allgemeine Geschäftsaufgaben (z. B. Senden und Empfangen von elektronischen Belegen und Importieren und Exportieren von Bankdateien) austauschen. Weitere Informationen finden Sie unter Datenaustausch.
Bevor Sie elektronische Belege senden und empfangen oder Bankdateien importieren und exportieren können, müssen Sie das Datenaustauschframework einrichten, um die entsprechenden Dateien oder Streams zu verarbeiten. Darüber hinaus müssen Sie zugehörige Bereiche einrichten. Dazu gehören Stammdaten für Debitoren, an die Sie elektronische Rechnungen senden, und der Bankdaten-Konvertierungsdienst, falls Sie Bankdateikonvertierungen an einen externen Dienstleister vergeben. Weitere Informationen finden Sie unter Einrichten eines Datenaustauschs.
Die folgende Tabelle enthält eine Abfolge von Aufgaben sowie Links zu den entsprechenden Themen, in denen diese Aufgaben erläutert werden.
| Aufgabe | Informationen |
|---|---|
Wandeln Sie Verkaufsbelege in Microsoft Dynamics NAV in ein standardisiertes Format um, und senden Sie sie als elektronische Belege, die Ihre Debitoren in ihrem System empfangen können. | |
Senden Sie PDF- oder Bilddateien an einen Anbieter von OCR-Dienstleistungen, um sie in Form von elektronischen Belegen zurückzuerhalten, die in Microsoft Dynamics NAV in Belegdatensätze konvertiert werden können. | Gewusst wie: Verwenden von OCR, um PDF und Bilddateien in elektronische Belege umzuwandeln |
Empfangen Sie elektronische Belege, entweder aus dem OCR-Dienst oder aus dem Beleg-Austauschdienst, in einem standardisierten Format, das sie in die relevanten Belegdatensätze in Microsoft Dynamics NAV konvertieren. | Vorgehensweise: Elektronische Belege empfangen und konvertieren |
Importieren Sie eine Bankauszugsdatei in das Fenster Zahlungsabstimmungs Buch.-Blatt als ersten Schritt zur Abstimmung von Zahlungen oder in das Fenster Bankkontoabstimmung als ersten Schritt zur Abstimmung von Bankkonten. | |
Exportierten Sie Zahlungen aus dem Fenster Zahlungsausgangs Buch.-Blatt in eine Bankdatei, die Sie auf Ihr elektronisches Bankkonto zur Verarbeitung hochladen. | |
Weisen Sie Ihre Bank an, Zahlungsbeträge von den Bankkonten Ihrer Kunden auf das Konto Ihres Unternehmens gemäß Ihrer SEPA-Lastschrift-Einstellung zu überweisen. | Vorgehensweise: SEPA-Lastschrifteinzugsposten erstellen und in eine Bankdatei exportieren |
Verwenden Sie einen Dienstanbieter für Währungswechselkursen, um die Währungen zu aktualisieren. | Gewusst wie: Aktualisieren von Währungswechselkursen über einen Service |
Zeigen Sie an, welche Dateielemente mit Feldern in Microsoft Dynamics NAV verknüpft sind, wenn Sie SEPA CAMT-Bankkontoauszugsdateien importieren. | |
Zeigen Sie an, welche Felder in Microsoft Dynamics NAV Dateielementen zugeordnet sind, wenn Sie Zahlungsdateien mithilfe der Bankdaten-Konvertierungsdienst-Funktion exportieren. |