Die Anlagenfunktion in Microsoft Dynamics NAV gibt Ihnen einen Überblick über Ihre Anlagen und stellt die korrekten periodischen Abschreibungen sicher. Außerdem erhalten Sie dort einen Überblick über die Wartungskosten, können die Versicherungen von Anlagen verwalten, Anlagentransaktionen buchen und verschiedene Berichte und Statistiken einsehen.
Anlagen
Sie müssen für jede Anlage eine Karte mit den entsprechenden Informationen über die Anlage einrichten. Gebäude oder Produktionseinrichtungen können als Hauptanlagen mit Unteranlagen eingerichtet werden.
Eine Anlage kann in mehrere Anlagen aufgeteilt, und mehrere Anlagen können zu einer Anlage zusammengefasst werden. Falls eine Anlage teilweise verkauft wird, muss sie in zwei Anlagen aufgeteilt werden, von denen ein Teil verkauft werden kann.
Anlagen können auf verschiedene Arten gruppiert werden, beispielsweise nach Klasse, Kostenstelle oder Standort.
Sie können Plananlagen einrichten. Dadurch haben Sie die Möglichkeit, geplante Anschaffungen und Verkäufe in Berichten zu berücksichtigen.
AfA
Sie können mehrere AfA-Bücher einrichten, um die verschiedenen Abschreibungsarten zu vereinfachen. Für die Berechnung der periodischen Abschreibungen wird eine Stapelverarbeitung verwendet.
Wartung
Für jede Anlage können Sie die Wartungskosten und das nächste Servicedatum erfassen. Durch die Überwachung der Wartungskosten werden die Budgetierung und die Entscheidung über den Verkauf einer Anlage erleichtert.
Versicherung
Jede Anlage kann mit Versicherungspolicen verknüpft werden. Daher haben Sie die Möglichkeit zu überprüfen, ob die Deckungsbeiträge in den Versicherungspolicen mit dem Wert der Anlagen übereinstimmen. Damit ist auch die Möglichkeit gegeben, die jährlichen Versicherungsprämien zu prüfen.
Buchung von Transaktionen:
Alle Buchungen im Bereich "Anlagenbuchhaltung" erfolgen aus Buch.-Blättern. Es gibt vier verschiedene Buch.-Blätter:
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Das Anlagen Fibu Buch.-Blatt
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Das Anlagen Buch.-Blatt
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Das Anlagen Umbuch.-Blatt
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Das Versicherungs Buch.-Blatt
Statistiken und Berichte
Für jedes AfA-Buch gibt es ein Statistikfenster, in dem Sie einen schnellen Überblick über den Buchwert, die AfA-Basis, die kumulierte AfA und Gewinne oder Verluste bei Verkäufen erhalten. Jede Hauptanlage verfügt über ein eigenes Statistikfenster.
Außerdem sind mehrere Berichte verfügbar. Einige davon können an Ihre Anforderungen angepasst werden.
Die folgende Tabelle enthält eine Abfolge von Aufgaben sowie Links zu den entsprechenden Themen, in denen diese Aufgaben erläutert werden. Die Aufgaben sind in der Reihenfolge aufgeführt, in der sie in der Regel ausgeführt werden.
| Aufgabe | Informationen |
|---|---|
Erhalten von Informationen zum Einrichten von Anlagen - einschließlich Informationen zum Einrichten von Standardwerten, zur Buchhaltung, zu Buchungsgruppen, zu Verteilungsschlüsseln, zu Buch.-Blättern, zur AfA sowie zu Buchungsarten | |
Erstellen von Anlagen, Zuordnen von AfA-Methoden, Buchen von Anschaffungen und Restwerten sowie Drucken von Anlagenübersichten | |
Erhalten von Informationen zum Warten von Anlagen - einschließlich Informationen zum Erfassen von Servicebesuchen, zum Buchen von Wartungskosten sowie zum Anzeigen von Wartungskosten | |
Versichern von Anlagen, Aktualisieren von Versicherungsinformationen, Buchen von Anschaffungskosten auf Versicherungspolicen, Ändern der Versicherungsdeckung, Anzeigen der Versicherungsstatistik und Aufführen von Versicherungspolicen | |
Umbuchen von Anlagen, Transferieren von Anlagen an verschiedene Standorte sowie Aufteilen oder Zusammenfassen von Anlagen | |
Anpassen der Werte von Anlagen, Buchen von Zuschreibungen und Buchen von erhöhten AfA-Transaktionen | |
Buchen der AfA, Berechnen der AfA und Generieren von Anlagenberichten | |
Buchen von Verkaufstransaktionen, Anzeigen von Verkaufsposten und Buchen von Teilverkäufen | |
Erhalten von Informationen zum Verwalten von Anlagenbudgets, zum Budgetieren von Anschaffungskosten, zum Budgetieren von Anlagenverkäufen sowie zum Budgetieren der AfA | |
Drucken von Berichten zum Analysieren von AfA, Anschaffungskosten und Verkaufspreisen sowie von Gewinnen und Verlusten - sowohl für die Buchhaltungsperiode als auch für die kumulierte AfA und den Buchwert zum Ende der Periode |