Sie können Zahlungstoleranz einrichten, um eine Rechnung zu schließen, wenn die Zahlung nicht vollständig den Betrag der Rechnung umfasst.

Skontotoleranz

Die Skontotoleranz erlaubt Ihnen, Skonto nach Ablauf des Skontodatums zu gewähren.

Wenn Sie nach Ablauf des Skontodatums Skonto gewähren, wird dieses immer entweder auf das Skontokonto oder das Zahlungstoleranzkonto gebucht.

Im Fenster Finanzbuchhaltung Einrichtung geben Sie die Methode an, nach der Skontotoleranzen gebucht werden sollen.

Weitere Informationen finden Sie unter So geht's: Toleranzen einrichten.

Zahlungstoleranz

Sie können Zahlungstoleranz verwenden, sodass für jeden Restauftragsbetrag eine festgelegte maximale Zahlungstoleranz definiert wird. Wenn die Zahlungstoleranz erfüllt wird, dann wird der Zahlungsbetrag analysiert.

  • Wenn der Zahlungsbetrag eine Unterzahlung ist, wird der ausstehende Betrag durch die Unterzahlung vollständig geschlossen. Für den Zahlungsposten wird ein detaillierter Debitorenposten gebucht, sodass in dem ausgeglichenen Rechnungsposten kein Restbetrag offen bleibt.
  • Wenn der Zahlungsbetrag eine Überzahlung ist, wird für den Zahlungsposten wird ein neuer detaillierter Debitorenposten gebucht, sodass in dem Zahlungsposten kein Restbetrag offen bleibt.

Anwenden der Zahlungstoleranz auf mehrere Belege

Ein einzelner Beleg hat dieselben Zahlungstoleranzen, egal ob er alleine oder mit anderen Belegen ausgeglichen wird. Das Akzeptieren eines verspäteten Skontos, wenn Sie Zahlungstoleranz auf mehrere Belegen anwenden, tritt automatisch für jeden Beleg auf, für den die folgende Regel gilt:

Skontodatum < Zahlungsdatum (des markierten Postens) <= Zahlungstoleranzdatum

Diese Regel gilt auch, um zu ermitteln, ob Warnungen angezeigt werden, wenn Sie Zahlungstoleranz auf mehrere Belege anwenden. Die Skontotoleranzwarnung wird für jeden Posten angezeigt, der die Datumskriterien erfüllt.

Sie können eine Warnung anzeigen, die auf verschiedenen Toleranzsituationen basiert.

  • Der erste Warnungstext bezieht sich auf die Skontotoleranz. Sie werden darüber informiert, dass Sie einen verspäteten Skonto akzeptieren können. Sie können auswählen, ob Toleranz für das Skontodatum akzeptiert werden soll.
  • Der zweite Warnungstext bezieht sich auf die Zahlungstoleranz. Sie werden darüber informiert, dass alle Posten geschlossen werden können, da die Differenz innerhalb der maximalen Zahlungstoleranz der ausgeglichenen Posten liegt. Sie können auswählen, ob Toleranz für die Zahlungssumme akzeptiert werden soll.

Weitere Informationen finden Sie unter Vorgehensweise: Aktivieren oder Deaktivieren der Zahlungstoleranzwarnungen.

Siehe auch