Während der Übertragung der Sachposten zu den Kostenposten erstellt Microsoft Dynamics NAV Verknüpfungen in den Posten in der Tabelle Sachposten, der Tabelle Kostenposten und der Tabelle Kostenjournal, damit es möglich ist, Verbindungen zwischen Kostenposten und Sachposten zu verfolgen.
Sachposten
Für jeden Sachposten, der zur Kostenrechnung übertragen wird, füllt Microsoft Dynamics NAV das Kostenfeld Lfd. Nr. aus.
Kostenposten
Für jeden Kostenposten speichert Microsoft Dynamics NAV die Postennummer des entsprechenden Sachpostens im Feld Sachposten Lfd. Nr. in der Tabelle Kostenposten.
Für kombinierte Kostenposten speichert Microsoft Dynamics NAV die laufende Nummer des letzten Sachpostens, der dem Posten mit der höchsten laufenden Nummer entspricht.
Das Feld Sachkonto in der Tabelle Kostenposten enthält die Nummer des Sachkontos, von dem der Kostenposten stammt.
Für einzelne Kostenposten überträgt Microsoft Dynamics NAV den Buchungstext aus dem Sachposten in das Textfeld Beschreibung. Für kombinierte Posten zeigt das Textfeld, dass diese Posten als kombinierte Posten übertragen werden. Zum Beispiel kann für einen kombinierten Posten für den Monat Oktober 2013 der Text lauten: Kombinierte Posten, Oktober 2013.
Kostenjournal
In der Tabelle Kostenjournal erstellt Microsoft Dynamics NAV einen Posten mit der Quellenübertragung aus dem Sachkonto. Der Posten erfasst die erste und letzte Postennummer der übertragenen Sachposten sowie die erste und letzte Nummer der erstellten Kostenposten.