Bevor Sie elektronische Belege senden und empfangen oder Bankdateien importieren und exportieren können, müssen Sie das Daten-Exchange-Framework einrichten, um die entsprechenden Dateien zu verarbeiten. Außerdem müssen Sie zugehörige Bereiche einrichten, z. B. Stammdaten für Debitoren, an die Sie elektronische Rechnungen senden, oder den Bankdaten-Konvertierungsdienst, falls Sie den externen Dienstleister mit der Konvertierung Ihrer Bankdateien beauftragen. Weitere Informationen finden Sie unter Datenaustausch.
Wenn Microsoft Dynamics NAV für den Datenaustausch mit externen Dateien eingerichtet wurde, können Benutzer die Einrichtung in allgemeinen Geschäftsaufgaben, wie Senden und Empfangen von elektronischen Belegen und Importieren und Exportieren von Bankdateien, verwenden. Weitere Informationen finden Sie unter Austauschdaten.
Die folgende Tabelle enthält eine Abfolge von Aufgaben sowie Links zu den entsprechenden Themen, in denen diese Aufgaben erläutert werden.
| Aufgabe | Informationen |
|---|---|
Richten Sie den vorkonfigurierten Belegaustauschdienst für den Versand und den Empfang elektronischer Belege in Microsoft Dynamics NAV ein. | |
Richten Sie den vorkonfigurierten OCR-Dienst so ein, dass PDF- oder Bilddateien in elektronische Belege umgewandelt werden, die in Microsoft Dynamics NAV in Belegdatensätze konvertiert werden können. | |
Richten Sie einen der beiden vorkonfigurierten Dienste für aktualisierte Wechselkurse so ein, dass im Fenster Währungen aktuelle Währungswechselkurse angezeigt werden. | |
Richten Sie unterschiedliche Stammdaten ein, wie Mandantendaten, Debitoren, Kreditoren, Artikel und Maßeinheiten, die sich auf das Zuordnen von Daten in Microsoft Dynamics NAV mit Elementen in einer standardisierten elektronischen Belegdatei beziehen. | Gewusst wie: Einrichten des Senden und Empfangen von elektronischen Belegen |
Richten Sie ein Bankkonto, einen Lieferanten und ein Zahlungsbuch für SEPA-Banküberweisung ein. | |
Bereiten Sie Bankkonto-Formate, Zahlungsmethoden und Kundenvereinbarungen für das Lastschriftverfahren SEPA vor. | |
Einrichten von Benutzerauthentifizierung und URL des Bankdatenkonvertierungsdienstanbieters, die erforderlich sind, um Bankdateien in das Format Ihrer Bank zu konvertieren. | Vorgehensweise: Einrichten des Bankdatenkonvertierungsservice |
Bereiten Sie die Einrichtung einer neuen Datenaustauschdefinition für Datendateien oder Datenströme vor, indem Sie das Inforegister Spaltendefinitionen im Fenster Datenaustauschdefinition mit dem XML-Schema der Datei vorab ausfüllen. | Gewusst wie: Verwenden von XML-Schemata zur Vorbereitung von Datenaustauschdefinitionen |
Richten Sie das Datenaustauschframework so ein, dass Benutzer ein neues Einkaufsbelegformat empfangen, ein neues Verkaufsbelegformat senden, eine neue Bankdatei importieren oder andere Daten austauschen können. |