Mithilfe von Intercompanybuchungen lassen sich Transaktionen auf elektronischem Weg von einem Partnerunternehmen an ein anderes Partnerunternehmen übertragen. Dadurch verringert sich die benötigte Zeit für die Dateneingabe sowie die Anzahl von Fehlern.

Intercompanykontenplan und Intercompanydimensionen

Wenn Sie eine Transaktion (beispielsweise eine Verkaufs Buch.-Blattzeile) von einem Unternehmen an ein anderes Unternehmen senden möchten und im Partnerunternehmen automatisch die entsprechende Transaktion (beispielsweise eine Einkaufs Buch.-Blattzeile) erstellt werden soll, müssen sich die Unternehmen auf einen gemeinsamen Kontenplan sowie auf eine Gruppe von Dimensionen für Intercompanytransaktionen einigen. Bei dem Intercompanykontenplan kann es sich beispielsweise um eine vereinfachte Version des Kontenplans der Muttergesellschaft handeln. In jedem Unternehmen wird der eigene vollständige Kontenplan dem gemeinsam genutzten Intercompanykontenplan zugeordnet, und auch die Dimensionen des jeweiligen Unternehmens werden den Intercompanydimensionen zugeordnet.

IC-Partnercodes

Sie müssen auch ein IC-Partnercode für jedes Partnerunternehmen einrichten. Auf die Partnercodes müssen sich alle Unternehmen verständigen.

Füllen Sie auf der Debitoren- oder Kreditorenkarte das Feld IC-Partnercode entsprechend aus, nachdem die Intercompanypartner als Debitoren oder Kreditoren eingerichtet wurden.

Artikel und Ressourcen

Wenn Sie Intercompanyzeilen mit Artikeln erstellen oder erhalten, können Sie entweder eigene Artikelnummern verwenden oder für die betreffenden Artikel jeweils die Artikelnummern des Partners einrichten, indem Sie das Feld Kred.-Artikelnr. oder das Feld Gemeinsame Artikelnr. auf der Artikelkarte oder das mit der Artikelkarte verknüpfte Fenster Artikelreferenzposten verwenden.

Wenn Sie Intercompany-Verkaufstransaktionen vornehmen, die Ressourcen beinhalten, müssen Sie auf der Ressourcenkarte der entsprechenden Ressourcen das Feld IC-Partner Eink.-Sachkontonr. ausfüllen. Das Feld enthält die Nummer des Intercompanysachkontos im Unternehmen Ihres Partners, auf das die Ressource gebucht wird.

Die folgende Tabelle enthält eine Abfolge von Aufgaben sowie Links zu den entsprechenden Themen, in denen diese Aufgaben erläutert werden. Die Aufgaben sind in der Reihenfolge aufgeführt, in der sie in der Regel ausgeführt werden.

AufgabeInformationen

Ausfüllen von Intercompany-bezogenen Feldern im Fenster "Firmendaten"

Siehe Schritt 1 unter Einrichten von Intercompanybuchungen

Erstellen von Intercompanypartnerkarten

Siehe Schritt 2 unter Einrichten von Intercompanybuchungen

Verknüpfen von Intercompanypartnern mit Debitoren- oder Kreditorenkarten

Siehe Schritt 3 unter Einrichten von Intercompanybuchungen

Erhalten von Informationen zum Einrichten des Intercompanykontenplans

Intercompanykontenplan einrichten

Definieren des Intercompanykontenplans, der von allen Partnerunternehmen für Intercompanytransaktionen verwendet wird

So geht's: Den Intercompanykontenplan definieren

Importieren einer XML-Datei mit dem Intercompanykontenplan, auf den Sie sich mit den Partnerunternehmen geeinigt haben

So geht's: Intercompanykontenplan importieren

Zuordnen der einzelnen Intercompanysachkonten zu jeweils einem Sachkonto des Unternehmens

So geht's: Den Intercompanykontenplan dem unternehmenseigenen Kontenplan zuordnen

Erhalten von Informationen zum Einrichten von Intercompanydimensionen, sodass unter den Intercompanypartnern Transaktionen mit verknüpften Dimensionen ausgetauscht werden können

Einrichten von Intercompanydimensionen

Definieren der Intercompanydimensionen, die von Ihnen sowie von den Partnerunternehmen für Intercompanytransaktionen verwendet werden

Vorgehensweise: Definieren von Intercompanydimensionen

Importieren einer XML-Datei mit den Intercompanydimensionen, auf die Sie sich mit den Partnerunternehmen geeinigt haben

Gewusst wie: Importieren von Intercompanydimensionen

Zuordnen der einzelnen Intercompanydimensionen zu den unternehmenseigenen Dimensionen (und umgekehrt)

So geht's: Intercompanydimensionen den unternehmenseigenen Dimensionen zuordnen

Zuordnen der standardmäßigen Intercompanykreditoren- und -debitorenkonten, die für Intercompanytransaktionen eingegeben werden. Hierbei handelt es sich um das Konto des Partnerunternehmens, auf das der Betrag gebucht wird.

Gewusst wie: Einrichten von vorgegebenen IC-Partner-Sachkonten

Siehe auch