Im Fenster Eingehende Dokumente können Sie verschiedene Funktionen zum Überprüfen von Ausgabenbelegen, Verwalten von OCR-Aufgaben und Konvertieren von Eingangsbelegen (manuell oder automatisch) in die entsprechenden Belege oder Buch.-Blattzeilen in Microsoft Dynamics NAV verwenden.
Bevor Sie das Fenster Eingehende Dokumente verwenden können, müssen Sie es entsprechend einrichten. Weitere Informationen finden Sie unter Einrichten von eingehenden Belegen.
Einige Geschäftstransaktionen werden in Microsoft Dynamics NAV nicht von Anfang an erfasst. Stattdessen geht ein externes Geschäftsdokument in Ihrem Unternehmen als E-Mail-Anhang oder Papierkopie ein, die Sie in eine Datei scannen. Dieses ist typisch für Einkäufe, wo solche Eingangsbelege Zahlungseingänge für Aufwendungen oder kleine Einkäufe darstellen. Andere Beispiele für Eingangsbelege sind elektronische Belege von Handelspartnern, mit denen Sie vereinbart haben, Belege auf elektronischem Weg auszutauschen. Die allgemeine Version von Microsoft Dynamics NAV unterstützt eingehende Rechnungen und Gutschriften im PEPPOL-Format. Mithilfe eines externen OCR-Dienstes (optische Zeichenerkennung) können Sie aus PDF- oder Bilddateien, die die Eingangsbelege darstellen, elektronische Belege generieren, die (wie elektronische PEPPOL-Belege) in Belegdatensätze konvertiert werden können. Weitere Informationen finden Sie unter Eingehende Dokumente.
Die folgende Tabelle enthält eine Abfolge von Aufgaben sowie Links zu den entsprechenden Themen, in denen diese Aufgaben erläutert werden.
| Aufgabe | Informationen |
|---|---|
Als Genehmiger eines eingehenden Beleges genehmigen Sie diesen so, dass ein anderer Anwender die zugehörige Rechnung oder die Hauptjournalzeile erstellen kann. | |
Erstellen Sie einen Datensatz für einen Eingangsbeleg, den Sie in Microsoft Dynamics NAV verwalten möchten. | |
Verwenden Sie die Kamerafunktion von Microsoft Dynamics NAV Tabletclient und Microsoft Dynamics NAV Telefonclient, um ein Foto eines Belegs zu machen und automatisch einen Eingangsbelegsdatensatz mit der angehängten Bilddatei zu erstellen. | Vorgehensweise: Erstellen Sie Eingangsbelegdatensätze indem Sie ein Foto schießen |
Erstellen Sie einen Beleg oder eine Hauptjournalzeile aus einem eingehenden Beleg, indem sie die Informationen so eingeben, wie sie im eingehenden Beleg stehen. | So wird's gemacht: Dokumente manuell aus Eingangsbelegen erstellen |
Senden Sie PDF- oder Bilddateien an einen Anbieter von OCR-Dienstleistungen, um sie in Form von elektronischen Belegen zurückzuerhalten, die in Microsoft Dynamics NAV in Belegdatensätze konvertiert werden können. | Gewusst wie: Verwenden von OCR, um PDF und Bilddateien in elektronische Belege umzuwandeln |
Korrigieren Sie OCR-Fehler und senden Sie das Korrektur-Feedback an den OCR-Dienst zurück. | Vorgehensweise: Schulen Sie den OCR-Dienst, um Fehler zu vermeiden |
Erstellen Sie eine Einkaufsrechnung oder Gutschrift automatisch aus einem Eingangsbeleg, der einen elektronischen Beleg im PEPPOL-Format darstellt. | Vorgehensweise: Elektronische Belege empfangen und konvertieren |
Beheben Sie Fehler, die beim Verarbeiten von Eingangsbelegen auftreten (in der Regel im Zusammenhang mit falschen oder fehlenden Stammdaten). | Gewusst wie: Behandeln von Fehlern beim Erhalt von elektronischen Belegen |
Erstellen Sie einen Eingangsbeleg und verbinden Sie ihn mit einem beliebigem nicht gebuchten Verkaufs- oder Einkaufsbeleg sowie mit jedem Debitor-, Kreditor- oder Hauptbucheintrag vom Beleg oder Posten. | So wird's gemacht: Erstellen und Verknüpfen von Eingangsbelegen aus Dokumenten und Posten |
Zeigen Sie einen eingehenden Beleg von jedem nicht gebuchten Verkaufs- oder Einkaufsbeleg an sowie von jeden Debitor-, Kreditor- oder Hauptbucheintrag. | So wird's gemacht: Eingangsbelege aus Dokumenten und Posten anzeigen |
Verwenden Sie eine Suchfunktion aus den Sachkontokarten, um Sachposten zu finden, die nicht mit eingehenden Belegen verknüpft sind, und fügen Sie dann eingehende Belege an. | So wird's gemacht: Gebuchte Belege ohne Eingangsbelege finden |
Entfernen Sie die Verknüpfung des Eingangsbelegs zu einem gebuchten Beleg. | So wird's gemacht: Eingangsbelege aus gebuchten Belegen entfernen |