Microsoft Dynamics NAV stellt dedizierte Funktionen für typische Geschäftsbereiche (wie Finanzen und Personalwesen) bereit. Wie bei der Hilfe sind diese Geschäftsfunktionen in verschiedene Abteilungen in der Benutzeroberfläche gruppiert. Weitere Informationen finden Sie unter Abteilungen.
Um Ihre abteilungsspezifischen Aufgaben zu unterstützen, können Sie eine Vielzahl von allgemeinen Geschäftsfunktionen (wie Workflow und Office-Integration) verwenden, die in zwei oder mehr Abteilungen verfügbar sind.
Die folgende Tabelle enthält eine Abfolge von Aufgaben sowie Links zu den entsprechenden Themen, in denen diese Aufgaben erläutert werden.
| Aufgabe | Informationen |
|---|---|
Erstellen und Einziehen von Bezahlungen, Verarbeiten von Intercompanytransaktionen, Vorbereiten des Jahresabschlusses, Verwalten von Anlagen und Bankmanagement | |
Analysieren Sie Daten und Budgets, erstellen Sie Kontenschemata und richten Sie sie ein und stellen Sie Finanzberichterstattung bereit mit XBRL. | |
Erstellen und Verwalten von Kontakten, Entwickeln von Marketingplänen und Durchführen von Marketingkampagnen | |
Verwalten von allgemeinen Verkaufsprozessen und -informationen wie Angeboten, Aufträgen und Reklamationen. | |
Erstellen von Masterdaten und Zuordnen verwandter Artikelinformationen sowie Vorbereiten von Fertigungsmasterdaten wie Stücklisten und Arbeitspläne | |
Planen der erforderlichen Fertigungsabläufe, mit denen aus Eingängen Fertigerzeugnisse erstellt werden | |
Verwalten von Einkäufen, wie etwa Angeboten, Aufträgen und der Verwaltung von Reklamationen. | |
Verwalten und Erfassen des physischen Umschlags von Artikeln, die in Unternehmenslagern eingehen | |
Gewährleisten eines effektiven Verarbeitungsflusses eingehender und gelieferter Waren. | |
Definieren der Produktionsressourcen und ihrer Kapazität, Planen von Abläufen, Produktionsplanung von Fertigungskomponenten und Ausführen von Fertigungsabläufen | |
Buchen von Verkaufsaufträgen und Einkaufslieferungen, Aufnehmen von Artikeln für die Lieferung und Liefern der Artikel | |
Planen von Serviceanrufen und Einrichten von Serviceaufträgen und Nachverfolgen von Reparaturteilen und Zubehör. | |
Planen von Ressourcen und Anpassen der Ressoorcenpreiskalkulation und der Zeitzuweisung. | |
Verwalten von Projektbudgets und Überwachen des Projektstatus. | |
Erfassen und Verwalten von Mitarbeiterinformationen, wie etwa grundlegender Beschäftigungs- und Arbeitsverhältnisinformationen. | |
Konfigurieren und verwenden Sie Workflows, die Aufgaben verbinden, welche von verschiedenen Benutzern oder vom System ausgeführt werden, z. B. die automatische Buchung. Die Anforderung oder Bewilligung von Genehmigungen zum Erstellen oder Buchen von Belegen sind typische Workflowschritte. | |
Ermöglichen Sie Benutzern den Datenaustausch über externe Quellen im Rahmen von täglichen Aufgaben, wie dem Senden/Empfangen von elektronischen Belegen, Importieren/Exportieren von Bankdateien und dem Aktualisieren von Wechselkursen. | |
Erfassen Sie externe Belege in Microsoft Dynamics NAV, einschließlich Dateianhängen, und erstellen Sie dann manuell die zugehörigen Belege oder wandeln Sie die Dateien automatisch in elektronische Belege um. | |
Verwenden von Microsoft Office. | |
Arbeiten mit Outlook. | |
Überwachen Sie E-Mail-Aktivitäten. | |
Verwenden von Microsoft Dynamics CRM | Integrating Microsoft Dynamics CRM by Using the Connector for Microsoft Dynamics NAV |
Verwenden von Kreditkarten mit Microsoft Dynamics NAV. | |
Überwachen und sammeln Sie Daten auf Grundlage bestimmter Suchkriterien zu unterschiedlichen Arten sozialer Medien. | |
Arbeiten Sie mit mehreren Verwaltungscentern, indem Sie benutzerspezifische Ansichten von Verkaufs- und Einkaufsdokumenten einrichten, die sich auf ein bestimmtes Verantwortlichkeitscenter beziehen. | |
Ordnen Sie Datensätzen eindeutige Identifizierungscodes zu, beispielsweise für Sachkonten, Debitor- und Kreditorkonten, Rechnungen und Belege. Ein durchdachtes Nummerierungssystem trägt zur besseren Verwaltung des Unternehmens bei und vereinfacht Analysen, was eine Verringerung von Eingabefehlern zur Folge hat. | |
Richten Sie Standardtexte ein, wie die Adresse eines Debitors, einen Buchungstext, der in Journalen verwendet wird, oder anderen Text, den Sie regelmäßig hinzufügen möchten. | |
Abrufen von Karten von einem Online Map-Dienst mit Adress- und Standortinformationen für Debitoren- oder Kreditorenstandorte oder mit der Route zu den entsprechenden Standorten | |
Kombinieren Sie beliebige Tabellen oder Abfragendaten mit mehreren Diagrammeigenschaften, um eine unbegrenzte Anzahl generischer Diagramme zu erstellen, die für beliebige Benutzer von vielen verschiedenen Orten aus zugänglich sind. | |
Bearbeiten Sie vorhandene Rollencenterdiagramme oder richten Sie neue Variationen von spezifischen Diagrammen ein, indem Sie z. B. Kontenschemazeilen und -spalten auf verschiedene Art miteinander kombinieren, um mehrere unterschiedliche finanzielle Leistungsindikatoren bereitzustellen. | |
Erstellen von Beschreibungen für Datensätze, beispielsweise Konten, Artikel, Ressourcen und Standardtexte, die anschließend automatisch den entsprechenden Belegen hinzugefügt werden. | |
Zuordnen von Ursachencodes zu den meisten Arten von Transaktionen, um den Grund für die Transaktion zu erfassen | So geht's: Ursachencodes in Verkaufs- und Einkaufsbelegen verwenden |
Geben Sie die freien Tage in Ihrem Unternehmen an, sodass sie aus verschiedenen Zeitplanberechnungen ausgeschlossen werden. |