Erfassen von Aufwendungen oder Einnahmen direkt in der Finanzbuchhaltung

Die meisten Finanztransaktionen werden in der Finanzbuchhaltung von Geschäftsbelegen wie Einkaufsrechnungen und Verkaufsaufträge gebucht. Für Geschäftsaktivitäten, die nicht in einem Beleg inDynamics NAV festgehlaten sind, wie kleinere Aufwendungen oder Zahlungseingänge, können Sie die entsprechenden Transaktionen erstellen, indem Sie die Buch.-Blattzeilen im Fibu Buch.-Blatt buchen.

Eine typische Verwendung des Fibu Buch.-Blatt gehört die Buchung der Kosten der Mitarbeiter während Geschäftsaktivitäten zur späteren Rückvergütung. Weitere Informationen finden Sie unter Vorgehensweise: Erstatten Sie die Ausgaben der Mitarbeiter zurück.

Fibu Buch.-Blätter dienen zum Buchen auf Sachkonten sowie auf andere Konten wie Bank-, Debitoren-, Kreditoren- oder Mitarbeiterkonten. Bei der Buchung mit einem Fibu Buch.-Blatt werden immer Posten für Sachkonten erstellt. Dies gilt auch, wenn beispielsweise eine Buch.-Blattzeile auf ein Debitorenkonto gebucht wird, da ein Posten im Rahmen einer Buchungsgruppe auf ein Fibu-Debitorenkonto gebucht wird. Sie können Ihre Version eines Fibu Buch.-Blattes anpassen, indem Sie einen Buch.-Blattnamen oder eine Vorlage einrichten. Weitere Informationen finden Sie unter Arbeiten mit Fibu Buch.-Blättern

Anders als für Posten, die mit Belegen gebucht werden, die einen Gutschriftsvorgang benötigen, können Sie Posten ordnungsgemäß stornieren, die mit dem Buch.-Blatt gebucht werden. Weitere Informationen finden Sie unter Gewusst wie: Buchungen rückgängig machen.

Transaktionen direkt in die Finanzbuchhaltung buchen

  1. Wählen Sie das Symbol Nach Seite oder Bericht suchen und geben Fibu Buch.-Blatt ein. Wählen Sie dann den zugehörigen Link aus.
  2. Öffnet das entsprechende Fibu Buch.-Blatt Weitere Informationen finden Sie unter Arbeiten mit Fibu Buch.-Blättern
  3. Füllen Sie die Felder in einer neuen Zeile wie erforderlich aus. Wählen Sie ein Feld aus, um eine kurze Beschreibung des Feldes zu lesen oder einen Link für weitere Informationen zu öffnen.

  4. Wiederholen Sie Schritt 3 für jede separate Transaktion, die Sie buchen möchten.

    TIP

    Wenn Sie Zeilen mit mehreren Transaktion über eine Gegenkontozeile, beispielsweise für das Bankkonto eingeben möchten, wählen Sie das Kontrollkästchen Ausgleichsbetrag vorschlagen in der Zeile für Ihren Stapel im Fibu Buch.-Blattnamen aus. Dann werden das Feld Betrag auf der Gegenkontozeile automatisch mit dem Wert ausgefüllt, der erforderlich ist, um Transaktionen auszugleichen.

  5. Wählen Sie die Buchen Aktion aus, um die Transaktionen in den angegebenen Sachkonten zu erfassen.

Siehe auch

Arbeiten mit Fibu Buch.-Blättern
Vorgehensweise: Geschäftsverwandte Ausgaben der Beschäftigten aufzeichnen und zurückzahlen
So geht's: Buchungen stornieren
Finanzen
Arbeiten mit Dynamics NAV


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