Wenn eine Genehmigungsanforderung als Teil eines Workflows übermittelt wurde, wird ein Genehmigungsanforderungsposten für den Genehmiger erstellt, und abhängig von der Workflowbenachrichtigungseinrichtung wird eine Benachrichtigung gesendet. Wenn eine Genehmigerhierarchie eingerichtet ist, wird die Genehmigungsanforderung für den nächsten Genehmiger erstellt, wenn sie vom ersten Genehmiger genehmigt wurde. Weitere Informationen finden Sie unter Gewusst wie: Einrichten von Genehmigungsbenutzern.

Wenn Sie als Genehmiger eingerichtet wurden, können Sie im Fenster Zu genehmigende Anforderungen eine Liste der Genehmigungsanforderungen einsehen, die für Sie erstellt wurden. Sie können entweder auf Anforderungen auf Grundlage der Zeilen im Fenster Zu genehmigende Anforderungen reagieren, zum Beispiel um mehrere Anforderungen in einer Aktion zu genehmigen, oder Sie können auf eine Anforderung in dem Fenster reagieren, in dem der Datensatz angezeigt wird.

Abhängig von der Workflowbenachrichtigungseinstellung können Sie einen Link in der Benachrichtigung auswählen, um das Fenster zu öffnen, in dem Sie auf die Genehmigungsanforderung reagieren müssen. Weitere Informationen finden Sie unter Einrichten von Workflowbenachrichtigungen.

Die Genehmigung von Datensätzen muss als Workflow eingerichtet sein, wobei ein Workflow pro Szenario gilt, z. B. der Workflow Einkaufsrechnungsgenehmigung. Die allgemeine Version von Microsoft Dynamics NAV umfasst Workflowvorlagen zur Genehmigung aller Arten von Verkaufs- und Einkaufsbelegen sowie für andere Datensätze, beispielsweise Debitorenkarten. Weitere Informationen finden Sie in der Liste mit Workflowvorlagen im Fenster Workflowvorlagen.

So führen Sie Genehmigungen oder Ablehnungen im Fenster „Zu genehmigende Anforderungen“ durch

  1. Geben Sie im Feld SuchenZu genehmigende Anforderungen ein, und wählen Sie dann den zugehörigen Link aus.

  2. Wählen Sie mindestens eine Zeile für den Datensatz (oder die Datensätze) zur Genehmigung oder Ablehnung aus.

  3. Wählen Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Vorgang die Option Genehmigen oder Ablehnenaus.

So können Sie Datensätze für die Anforderung genehmigen oder ablehnen

  1. Wählen Sie im Fenster mit dem zu genehmigenden Datensatz auf der Registerkarte Aktionen in der Gruppe Anforderung die Option Genehmigen oder Ablehnen aus.

Wenn ein Datensatz genehmigt oder abgelehnt wurde, ändert sich der Genehmigungsstatus im Feld Status zu Genehmigt oder Abgelehnt. Das Feld kann zwei Statusarten anzeigen: Datensatzstatus und Genehmigungsstatus. Im Feld Status wird der Genehmigungsstatus nur angezeigt, wenn eine Genehmigungsanforderung für den Datensatz vorhanden ist.

Wenn eine Genehmigerhierarchie eingerichtet wurde, bleibt der Datensatzstatus auf Ausstehende Genehmigung, bis alle Genehmiger den Datensatz genehmigt haben. Dann ändert sich der Datensatzstatus zu Freigegeben.

Gleichzeitig ändert sich der Genehmigungsstatus von Erstellt zu Offen, sobald eine Genehmigungsanforderung für den Datensatz erstellt wird. Wenn die Anforderung abgelehnt wurde, ändert sich der Genehmigungsstatus zu Abgelehnt. Der Status bleibt Offen oder Abgelehnt, bis alle Genehmiger die Anforderung genehmigt haben.

Tipp

Siehe auch