Sie können eine Korrektur an einem Auftrag vornehmen, nachdem Sie eine Vorauszahlungsrechnung für den Auftrag gebucht haben. Sie können einem Auftrag nach der Leistung einer Vorauszahlungsrechnung weitere Zeilen hinzufügen und dann eine weitere Vorauszahlungsrechnung buchen. Sie können jedoch keine Zeile mehr aus einem Auftrag löschen, nachdem für die Zeile eine Vorauszahlung fakturiert wurde.

So korrigieren Sie eine Vorauszahlung

  1. Erstellen Sie eine Vorauszahlungsgutschrift, um alle fakturierten Vorauszahlungen für einen Auftrag zu stornieren.

  2. Geben Sie im Feld SuchenVerkaufsaufträge ein, und wählen Sie dann den zugehörigen Link aus.

  3. Öffnen Sie den entsprechenden Verkaufsauftrag. Wählen Sie auf der Registerkarte Aktionen in der Gruppe Buchen die Option Vorauszahlung, und wählen Sie dann Vorauszahlungsgutschrift buchen oder Vorauszahlungsgutschrift buchen und drucken.

  4. Erstellen Sie die richtigen Posten erneut.

  5. Verringern Sie den Betrag im Feld Zeilenbetrag, wenn Sie die Menge in der Zeile verringern möchten. Sie müssen jedoch zuerst den Vorauszahlungsprozentsatz in der Zeile erhöhen, damit der Vorauszahlungszeilenbetrag nicht unter Fakt. Vorauszahlungsbetrag fällt.

  6. Fügen Sie dem Auftrag neue Zeilen hinzu, nachdem eine Vorauszahlung geleistet wurde.

  7. Um eine Vorauszahlungsrechnung für die neuen Zeilen zu erstellen, wählen Sie auf der Registerkarte Aktionen in der Gruppe Buchen die Option Vorauszahlung, und wählen Sie dann Vorauszahlungsrechnung buchen oder Vorauszahlungsrechnung buchen und drucken.

  8. Erstellen Sie eine weitere Vorauszahlungsrechnung. Erhöhen Sie hierzu den Vorauszahlungsbetrag in einer oder mehreren Zeilen, und buchen Sie die Vorauszahlungsrechnung. Für die Differenz zwischen dem fakturierten Vorauszahlungsbetrag und den neuen Vorauszahlungsbeträgen wird eine neue Rechnung erstellt.

Tipp

Siehe auch