Wenn ein Datensatz, wie ein Einkaufsbeleg oder eine Debitorenkarte, von einer Person in Ihrer Organisation genehmigt werden muss, senden Sie eine Genehmigungsanforderung als Teil eines Workflows. Je nachdem, wie der Workflow eingerichtet ist, wird der entsprechende Genehmiger dann benachrichtigt, dass der Datensatz genehmigt werden muss. Weitere Informationen finden Sie unter Einrichten von Workflows.

Die Genehmigung von Datensätzen muss als Workflow eingerichtet sein, wobei ein Workflow pro Szenario gilt, z. B. der Workflow Einkaufsrechnungsgenehmigung. Die allgemeine Version von Microsoft Dynamics NAV umfasst Workflowvorlagen zur Genehmigung aller Arten von Verkaufs- und Einkaufsbelegen sowie für andere Datensätze, beispielsweise Debitorenkarten. Weitere Informationen finden Sie in der Liste mit Workflowvorlagen im Fenster Workflowvorlagen.

So fordern Sie die Genehmigung eines Datensatzes an

  1. Wählen Sie im Fenster mit dem Datensatz auf der Registerkarte Aktionen in der Gruppe Anfragegenehmigung die Option Genehmigungsanforderung senden aus.

    Hinweis
    Wenn der Datensatz eine Buch.-Blattzeile ist, wählen Sie entweder Ausgewählte Buch.-Blattzeilen oder Buch.-Blattname in der Dropdownliste aus.

    Wenn Sie Buch.-Blattname auswählen, werden alle Buch.-Blattzeilen zur Genehmigung gesendet. Dies gilt auch für die, die Sie möglicherweise aufgrund der Filter nicht sehen.

    Der Status des Genehmigungspostens wird von Erstellt in Offen aktualisiert. Der Status des Datensatzes wird von Offen zu Ausstehende Genehmigung aktualisiert und ist gegen eine Bearbeitung gesperrt, bis alle Genehmiger den Datensatz genehmigt haben.

  2. Um all Ihre Genehmigungsanforderungen anzuzeigen, geben Sie im Feld SuchenGenehmigungsanforderungsposten ein, und wählen Sie dann den zugehörigen Link aus.

Wenn der Genehmiger den Datensatz genehmigt hat, ändert sich der Status zu Freigegeben. Sie können dann Ihre Aufgaben für diesen Datensatz fortsetzen.

Tipp

Siehe auch