Sie können einen Bericht planen, sodass er an einem bestimmten Datum und zu einer festgelegten Uhrzeit ausgeführt wird. Geplante Berichte werden in der Projektwarteschlange eingegeben und zu der geplanten Zeit verarbeitet, wie vergleichbare andere Aufträge auch. Sie können auswählen, ob Sie den verarbeiteten Bericht speichern möchten, beispielsweise als Excel-, Word- oder PDF-Datei, ihn auf einem ausgewählten Drucker auszugeben, oder ihn nur zu verarbeiten. Wenn Sie wählen, den Bericht in eine Datei zu speichern, wird der verarbeitete Bericht an den Berichts-Eingang gesendet, wo Sie ihn anzeigen können.

Sie können einen Bericht über die Aufgabenwarteschlange in Ihrem Rollencenter oder über die Anforderungsseite planen, wenn Sie einen Bericht öffnen.

Vorgehensweise: Planen der Ausführung eines Berichts

  1. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

    • Um einen Bericht über die Berichtsanforderungsseite zu planen, öffnen Sie den Bericht und wählen Sie dann im Menü Drucken der Anforderungsseite des Berichts die Option Planen.

    • Um einen Bericht aus der Aufgabenwarteschlange zu planen, wählen Sie im Meine Aufgabenwarteschlange-Teil im Rollencenterseite die Option Bericht planen.

  2. Legen Sie im Bericht planen-Fenster für das Berichts-ID-Feld die ID des Berichts fest, dessen Ausführung Sie planen möchten. Verwenden Sie die Dropdownliste, um den Bericht zu finden.

    Dieses Feld wird automatisch ausgefüllt, wenn Sie einen Bericht über die Berichtsanforderungsseite planen.

    Nachdem Sie das Berichts-ID-Feld festgelegt haben, wird das Berichtsname-Feld automatisch mit dem Namen des Berichts ausgefüllt. Sie können dieses Feld nicht manuell ändern.

  3. Füllen Sie die verbleibenden Felder gemäß der Beschreibung in der folgenden Tabelle aus.

    Feld Beschreibung

    Optionen Berichtsanfrageseite

    Gibt Optionen wie Filter an, die die Daten eingrenzen, die im verarbeiteten Bericht enthalten sind.

    Um die Optionen festzulegen, wählen Sie das Kontrollkästchen, und füllen Sie dann die Optionen auf der Anforderungsseite aus, die für den Bericht geöffnet wird.

    Nachdem Sie die Optionen eingerichtet haben, ist das Kontrollkästchen aktiviert.

    Art der Berichtsausgabe

    Gibt die Ausgabe für den verarbeiteten Bericht an. Sie können aus den folgenden Optionen wählen.

    • PDF speichert den Bericht als PDF-Datei.
    • Der Bericht wird in Word als Word-Datei (.docx) gespeichert.
    • Excel speichert den Bericht als Excel-Datei (.xlsx).
    • Drucken sendet den Bericht zu einem bestimmten Drucker, um ihn dort auszudrucken.
    • Keine generiert keine Ausgabe und wird nur für Bearbeitungs-Berichte verwendet.

    Druckername

    Gibt den Drucker an, der verwendet werden soll, um den verarbeiteten Bericht zu drucken, wenn Sie das Art der Berichtsausgabe-Feld auf Drucken einstellen.

    Sie können einen der Drucker auswählen, die auf Ihrem Computer eingerichtet sind.

    Früheste(s) Startdatum/-uhrzeit

    Gibt das Datum und die Uhrzeit an, an dem der Bericht ausgeführt werden soll.

    Falls keine anderen Projekte in der Aufgabenwarteschlange für die geplante Zeit eingetragen sind, wird der Bericht verarbeitet. Andernfalls wird mit der Verarbeitung fortgefahren, wenn die Aufgabenwarteschlange verfügbar ist.

    Ablaufdatum/-uhrzeit

    Gibt das letzte Datum und die letzte Uhrzeit an, zu der der Bericht ausgeführt wird. Der Bericht wird nach diesem Datum nicht mehr ausgeführt.

Der Bericht wird der Aufgabenwarteschlange hinzugefügt und zum angegebenen Zeitpunkt ausgeführt. Wenn der Bericht verarbeitet ist, wird das Element aus der Aufgabenwarteschlange entfernt. Wenn Sie den verarbeiteten Bericht in einer Datei gespeichert haben, ist er im Berichts-Eingang in Ihrem Rollencenter verfügbar.

Tipp

Siehe auch