Sie können jeden Debitor mit einer bevorzugten Methode der Übermittlung von Verkaufsbelegen einrichten, sodass Sie nicht jedes Mal eine Sendeoptionen auswählen müssen, wenn Sie die Schaltfläche Buchen und senden auswählen.

Im Belegsendeprofile-Fenster richten Sie verschiedene Sendeprofile ein, die Sie aus dem Belegsendeprofil-Feld in einer Debitorenkarte auswählen können. Im Belegsendeprofil-Fenster für ein Sendeprofil können Sie das Kontrollkästchen Standard aktivieren, um anzugeben, dass das Belegsendeprofil das Standardprofil für alle Debitoren ist, außer Debitoren, bei denen das Belegsendeprofil-Feld mit einem anderen Sendeprofil ausgefüllt ist.

Wenn Sie die Schaltfläche Buchen und senden für einen Verkaufsbeleg auswählen, wird im Dialogfeld Buchungs- und Sendebestätigung das verwendete Sendeprofil angezeigt. Dabei handelt es sich entweder um das für den Debitor eingerichtete oder um Standardprofil für alle Debitoren. In diesem Dialogfeld können Sie das Sendeprofil für den Verkaufsbeleg ändern. Weitere Informationen finden Sie unter Vorgehensweise: Fakturieren.

Eine der Optionen, die Sie für ein Sendeprofil auswählen können, ist Elektronisch senden. Diese Option bedeutet, dass der Beleg als standardkompatible Datei gesendet wird, die den Belegdatensatz darstellt, wie eine Verkaufsrechnung, die in das System des Empfängers als Einkaufsrechnung importiert werden kann. Der Versand des elektronischen Belegs wird von einem externen Anbieter von Belegaustauschdiensten verwaltet. Weitere Informationen finden Sie unter Datenaustausch.

Einrichten von Belegsendeprofilen

  1. Geben Sie im Feld Suchen den Text Belegsendeprofile ein, und wählen Sie dann den zugehörigen Link aus.

  2. Wählen Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Neu die Option Neu aus.

  3. Füllen Sie die Felder gemäß der Beschreibung in der folgenden Tabelle aus.

    Feld Beschreibung

    Code

    Geben Sie einen Code an, um das Belegsendeprofil im System zu identifizieren.

    Beschreibung

    Beschreiben Sie das Belegsendeprofil.

    Standard

    Geben Sie an, ob das Belegsendeprofil als Standardprofil für alle Debitoren verwendet wird.

    Das Kontrollkästchen Standard kann nur für einen Belegsendeprofildatensatz aktiviert werden. Um ein Kontrollkästchen zu deaktivieren, aktivieren Sie ein anderes Kontrollkästchen.

    Drucker

    Geben Sie an, ob der Beleg gedruckt wird, wenn Sie die Schaltfläche Buchen und senden wählen. Sie haben die Wahl zwischen den folgenden Optionen:

    • Nein: Der Beleg wird nicht gedruckt.
    • Ja (Standardeinstellungen verwenden): Der Beleg wird gemäß der Standarddruckereinstellungen gedruckt.
    • Ja (Aufforderung für Einstellungen): Der Beleg wird mithilfe von Einstellungen gedruckt, die Sie im Einrichtungsdialogfeld für den Drucker vornehmen.

    E-Mail

    Geben Sie an, ob der Beleg per E-Mail an den Debitor geschickt wird, wenn Sie die Schaltfläche Buchen und senden auswählen. Sie haben die Wahl zwischen den folgenden Optionen:

    • Nein: Eine E-Mail wird nicht erstellt.
    • Ja (Standardeinstellungen verwenden): Der Beleg wird einer E-Mail an den Debitor entsprechend den Standardeinstellungen für den Versand von E-Mails angehängt. Weitere Informationen finden Sie unter Vorgehensweise: Senden von E-Mail Nachrichten.
    • Ja (Aufforderung für Einstellungen): Der Beleg wird einer E-Mail entsprechend den Einstellungen angehängt, die Sie im Fenster E-Mail senden vornehmen.
      Geben Sie im Feld E-Mail-Anhang die Art der Datei aus, die angefügt werden soll.

    Datenträger

    Geben Sie an, ob der Beleg an einem Speicherort gespeichert wird, wenn Sie die Schaltfläche Buchen und senden auswählen. Sie haben die Wahl zwischen den folgenden Optionen:

    • Nein: Es wird keine Datei gespeichert.
    • PDF: Der Beleg wird als PDF-Dokument an dem angegebenen Speicherort gespeichert.
    • Elektronischer Beleg: Der Beleg wird als elektronischer Beleg am angegebenen Speicherort gespeichert.
      Wählen Sie im Feld Format das Format des elektronischen Belegs aus.

    Elektronischer Beleg

    Geben Sie an, ob dieser Beleg als elektronischer Beleg gesendet wird, den der Debitor in sein System importieren kann, wenn Sie die Schaltfläche Buchen und senden verwenden. Weitere Informationen finden Sie unter Datenaustausch.

    Sie haben die Wahl zwischen den folgenden Optionen:

    • Nein: Ein elektronischer Beleg wird nicht erstellt.
    • Über Belegaustauschdienst: Der Beleg wird als elektronischer Beleg gesendet.
      Wählen Sie im Feld Elektronisches Format das Format des elektronischen Belegs aus.

    Elektronisches Format

    Geben Sie an, welches Format zum Senden elektronischer Dokumente zu verwenden ist. Weitere Informationen finden Sie unter Datenaustausch.

    Das Belegsendeprofil kann jetzt im Belegsendeprofil-Feld im Debitorenkarte-Fenster ausgewählt werden. Siehe das folgende Verfahren.

Sendeprofil für eine Debitorenkarte festlegen

  1. Geben Sie im Feld SuchenDebitoren ein, und wählen Sie dann den zugehörigen Link aus.

  2. Öffnen Sie die Karte des Debitors, für den ein Sendeprofil eingerichtet werden soll.

    Wählen Sie im Inforegister Kommunikation im Belegsendeprofil-Feld ein Profil aus, die Sie eingerichtet haben wie im vorigen Verfahren beschrieben.

Einrichten von elektronischen Belegformaten

  1. Geben Sie im Feld Suchen den Text Elektronische Belegformate ein, und wählen Sie dann den zugehörigen Link aus.

  2. Im Fenster Elektronische Belegformate erstellen Sie eine neue Zeile für ein neues elektronisches Belegformat, das Sie einrichten möchten.

  3. Füllen Sie die Felder gemäß der Beschreibung in der folgenden Tabelle aus.

    Feld Beschreibung

    Code

    Geben Sie einen Code an, um das elektronische Belegformat im System zu identifizieren.

    Beschreibung

    Beschreiben Sie das elektronische Belegformat.

    Verwendung

    Geben Sie die Art des Belegs an, für den das Sendeprofil verwendet wird, zum Beispiel Verkaufsrechnung.

    Codeunit-ID

    Geben Sie die Codeunit an, die verwendet wird, wenn Sie einen elektronischen Beleg in diesem Belegformat senden.

    Das elektronische Belegformat kann jetzt im Elektronisches Format-Feld im Belegsendeprofil-Fenster ausgewählt werden. Weitere Informationen finden Sie unter Gewusst wie: Einrichten des Senden und Empfangen von elektronischen Belegen.

Tipp

Siehe auch