Bevor Sie Workflows erstellen können, müssen Sie die Benutzer einrichten, die an Workflows teilnehmen. Dies ist notwendig, um beispielsweise festzulegen, wer eine Benachrichtigung empfangen soll, um auf einen Workflowschritt zu reagieren.

Im Fenster Workflow-Benutzergruppe richten Sie Benutzer unter Workflowbenutzergruppen ein und legen die Reihenfolge von Benutzern in einer Prozessfolge fest, zum Beispiel in einer Genehmigerkette.

Workflowbenutzer, die als Genehmigungsbenutzer agieren (sowohl Genehmigungsanforderer als auch Genehmiger) müssen auch als Workflowbenutzer im Fenster Genehmigungsbenutzereinrichtung eingerichtet werden. Weitere Informationen finden Sie unter Gewusst wie: Einrichten von Genehmigungsbenutzern.

Hinweis
Um zu definieren, dass eine Genehmigungsanforderung nicht genehmigt wird bevor mehrere Genehmiger in einer Genehmigungskette diese genehmigt haben, richten Sie Genehmiger in einer Hierarchie ein. Legen Sie für den Genehmigertyp Genehmiger die Genehmiger oben im Genehmigungsbenutzereinrichtung-Fenster fest. Legen Sie für den Genehmigertyp Workflowbenutzergruppe die Genehmiger oben im Workflow-Benutzergruppen-Fenster fest, und definiert Sie die Hierarchie, indem Sie ansteigende Nummern zu jedem Genehmiger im Feld Reihenfolge zuweisen. Weitere Informationen finden Sie unter Gewusst wie: Einrichten von Genehmigungsbenutzern und in diesem Thema.

Um zu definieren, dass eine Genehmigungsanforderung nicht genehmigt wird bevor mehrere Genehmiger diese genehmigt haben (unabhängig von einer Hierarchie), richten Sie eine flache Workflowbenutzergruppe ein. Legen Sie für den Genehmigertyp Workflowbenutzergruppe die Genehmiger oben im Workflow-Benutzergruppen-Fenster fest, und weisen Sie zu jedem Genehmiger im Feld Reihenfolge die gleiche Nummer zu. Weitere Informationen finden Sie in diesem Thema.

So richten Sie Workflowbenutzer ein

  1. Geben Sie im Feld SuchenWorkflowbenutzergruppen ein, und wählen Sie dann den zugehörigen Link aus.

  2. Wählen Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Neu die Option Neu aus. Das Fenster Workflow-Benutzergruppe wird geöffnet.

  3. Geben Sie im Feld Code maximal 20 Zeichen ein, um den Workflow zu identifizieren.

  4. Beschreiben Sie den Workflow im Feld Beschreibung.

  5. Füllen Sie im Inforegister Mitglieder der Workflowbenutzergruppe die Felder in der ersten Zeile gemäß der Beschreibung in der folgenden Tabelle aus.

    Feld Beschreibung

    Benutzername

    Geben Sie den Benutzer an, der in Workflows einbezogen werden soll.

    Der Benutzer muss im Fenster Benutzereinrichtung enthalten sein. Weitere Informationen finden Sie unter Benutzer Einrichtung.

    Reihenfolge

    Geben Sie die Reihenfolge an, in der Workflowbenutzer im Verhältnis zu anderen Benutzern in einen Workflow eingebunden werden. Mit diesem Feld können Sie beispielsweise festlegen, wann ein Benutzer relativ zu anderen Genehmigern genehmigen kann (wenn Sie die Option Workflow-Benutzergruppe im Feld Genehmigertyp der entsprechenden Workflowreakton verwenden). Weitere Informationen finden Sie unter Genehmigertyp.

    Tipp
    Um zu definieren, dass eine Genehmigungsanforderung nicht genehmigt wird bevor nicht mehrere Genehmiger genehmigt haben (unabhängig von einer Hierarchie), richten Sie eine flache Workflowbenutzergruppe ein. Weisen Sie hieru allen relevanten Genehmigern dieselbe Reihenfolgenummer zu.

  6. Wiederholen Sie Schritt 5, um weitere Workflowbenutzer zur Benutzergruppe hinzuzufügen.

  7. Wiederholen Sie die Schritte 2 bis 6, um weitere Workflowbenutzergruppen hinzuzufügen.

Tipp

Siehe auch