Sie können Benutzer so einrichten, dass in ihrer täglichen Routine die Anwendung nur die entsprechenden Belege für ihre speziellen Arbeitsbereiche anzeigt. Benutzer werden normalerweise mit einer Zuständigkeitseinheit verknüpft und arbeiten nur mit Belegen, die mit speziellen Anwendungsbereichen in dieser Zuständigkeitseinheit verbunden sind.

Um dies einzurichten, weisen Sie Benutzern Zuständigkeitseinheiten in drei Basisfunktionsbereichen zu: Kreditoren & Einkauf", "Debitoren & Verkauf" und "Service".

Zuständigkeitseinheiten für Benutzer zuweisen:

  1. Geben Sie im Feld SuchenBenutzer Einrichtung ein, und wählen Sie dann den zugehörigen Link aus.

  2. Wählen Sie im Fenster Benutzer Einrichtung den Benutzer, dem Sie eine Zuständigkeitseinheit zuweisen wollen. Wenn sich der Benutzer nicht in der Übersicht befindet, müssen Sie eine Benutzer-ID im Feld Benutzer-ID eingeben.

  3. Im Feld Verk.-Zuständigk.-Einh. Filter geben Sie die Zuständigkeitseinheit ein, in der der Benutzer Aufgaben haben wird, die mit "Debitoren & Verkauf" verbunden sind.

  4. Im Feld Eink.-Zuständigk.-Einh. Filter geben Sie die Zuständigkeitseinheit ein, in der der Benutzer Aufgaben haben wird, die mit "Kreditoren & Einkauf" verknüpft sind.

  5. Im Feld Serv.-Zuständigk.-Einh. Filter geben Sie die Zuständigkeitseinheit ein, in der der Benutzer Aufgaben haben wird, die mit Verkauf Service verknüpft sind.

Hinweis
Benutzer werden weiterhin in der Lage sein, alle gebuchten Belege und Posten einzusehen, nicht nur diejenigen, die mit ihrer eigenen Zuständigkeitseinheit verbunden sind.

Tipp

Siehe auch