, geben Workflows ein und wählen dann den zugehörigen Link aus. Geben Sie im Feld Wenn Ereignis das Ereignis an, das auftreten muss, um den Workflowschritt zu starten.
Wenn Sie das Feld auswählen, wird das Fenster Workflow-Ereignisse geöffnet, das alle vorhandenen Workflowereignisse zur Auswahl anbietet.
Legen Sie im Feld Bedingung eine oder mehrere Bedingungen fest, die erfüllt sein müssen, bevor das Ereignis im Feld Wenn Ereigniss auftreten kann.
Wenn Sie das Feld auswählen, wird das Ereignisbedigungen-Fenster geöffnet. In diesem wählen Sie aus einer Liste mit Filterfeldern die Bedingungen aus, die zum jeweiligen Ereignis relevant sind. Sie können neue Filterfelder hinzufügen, die Sie als Ereignisbedingungen verwenden möchten. Die Ereignisbedingungsfilter konfigurieren Sie so wie die Filter für Berichtsanforderungsseiten.
Wenn es sich bei dem Workflowereignis um die Änderung eines bestimmten Felds in einem Datensatz handelt, wird das Fenster Ereignisbedingungen geöffnet. Dort können Sie Optionen für das Feld und die Art der Änderung auswählen.
- Um eine Feldänderung für das Ereignis festzulegen, wählen Sie im Fenster Ereignisbedingungen im Feld Feld das Feld aus, das sich ändert.
- Geben Sie im Feld Operator entweder Verringert, Erhöht oder Geändert aus.
Geben Sie im Feld Dann Antwort die Antwort an, die beim Auftreten des Workflowereignisses folgt.
Wenn Sie das Feld auswählen, wird das Fenster Workflow-Antworten geöffnet, das alle vorhandenen Workflowantworten zur Auswahl anbietet und in dem Sie Antwortoptionen für die gewählte Antwort festlegen können.
Geben Sie im Inforegister Optionen für die ausgewählte Reaktion die Optionen für die Workflowantwort an, indem Sie in die folgenden Felder Werte eingeben:
Um Optionen für eine Workflowantwort inkl. des Sendens einer Benachrichtigung festzulegen, füllen Sie die Felder wie in der folgenden Tabelle beschrieben aus.
Feld Description Benutzer-ID des Empfängers Geben Sie den Benutzer an, an den Benachrichtigung gesendet werden muss. Hinweis: Diese Option ist nur für Workflowantworten mit einem Platzhalter für einen bestimmten Benutzer verfügbar. Für Workflowantworten ohne Platzhalter für Benutzer, wird der Benachrichtigungsempfänger in der Regel von der Genehmigungsbenutzereinrichtung definiert. Zielseite für Link Geben Sie eine andere Seite in Dynamics NAV an, die über den Link in der Benachrichtigung anstelle der Standardseite geöffnet werden soll. Benutzerdefinierter Link Geben Sie die URL eines Links an, den Sie zusätzlich zu dem Link, der auf die Seite in Dynamics NAV verweist, der Benachrichtigung hinzufügen möchten. Um Optionen für eine Workflowantwort inkl. des Erstellens von einer Genehmigungsanforderung festzulegen, füllen Sie die Felder wie in der folgenden Tabelle beschrieben aus.
Feld Description Fälligkeitsdatumsformel Geben Sie an, in wievielen Tagen eine die Genehmigungsanforderung ab dem Datum, an dem sie gesendet wurde, abgeschlossen werden muss. Delegieren nach Geben Sie an, ob und wann eine Anforderung für fällige Genehmigung automatisch an den relevanten Stellvertreter delegiert wird. Sie können eine automatische Delegierung ein, zwei oder fünf Tage nach der Anforderung der Genehmigung auswählen. Genehmigertyp Geben Sie an, wer gemäß der Einrichtung von Genehmigungsbenutzern und von Workflowbenutzern der Genehmiger ist.
Folgende Optionen sind verfügbar:
- Verkäufer/Einkäufer bedeutet, dass der Benutzer, der im Feld Verkäufer-/Einkäufercode im Fenster Genehmigungsbenutzereinrichtung definiert wurde, den Genehmiger bestimmt. Es werden dann entsprechend des Werts im Feld Einschränkungsart Genehmiger Genehmigungsanforderungsposten erstellt.
Weitere Informationen finden Sie unter Vorgehensweise: Einrichten von Genehmigungsbenutzern.Bestätigungsmeldung anzeigen Geben Sie an, ob Benutzern eine Bestätigungsmeldung angezeigt wird, nachdem sie eine Genehmigung angefordert haben. Einschränkungsart Genehmiger Gibt an, welchen Einfluss die Genehmigungsgrenzwerte des Genehmigers haben, wenn Genehmigungsanforderungsposten für sie erstellt werden. Ein qualifizierter Genehmiger ist ein Genehmiger, dessen Genehmigungsgrenzwert über dem Wert der Genehmigungsanforderung liegt.
Folgende Optionen sind verfügbar:
1. Genehmigerkette gibt an, dass Genehmigungsanforderungsposten für alle Genehmiger des Anforderers bis einschließlich dem ersten qualifizierten Genehmiger erstellt werden.
2. Direkter Genehmiger gibt an, dass ein Genehmigungsanforderungsposten nur für den direkten Genehmiger des Anforderers erstellt wird, unabhängig vom Genehmigungsgrenzwert des Genehmigers.
3. Erster qualifizierter Genehmiger gibt an, dass ein Genehmigungsanforderungsposten nur für den ersten qualifizierten Genehmiger des Anforderers erstellt wird.Um Optionen für eine Workflowantwort inkl. des Erstellens von Buch.-Blattzeilen festzulegen, füllen Sie die Felder wie in der folgenden Tabelle beschrieben aus.
Feld Description Fibu Buch.-Blattvorlagenname Geben Sie den Namen der Buch.-Blattvorlage an, in der die angegebenen Buch.-Blattzeilen erstellt werden. Fibu Buch.-Blattname Geben Sie den Namen des Buch.-Blattname an, in den die angegebenen Buch.-Blattzeilen erstellt werden.
Wählen Sie die Schaltflächen Einzug vergrößern und Einzug verringern aus, um den Ereignisnamen im Feld Wenn einzurücken und die Position des Schritts im Workflow zu definieren.
- Geben Sie an, dass der Schritt der nächste in der Workflowsequenz ist, indem Sie den Ereignisnamen unter dem Ereignisnamen des vorangegangenen Schrittes einrücken.
- Geben Sie an, dass der Schritt einer von mehreren alternativen Schritten ist, die abhängig von seiner Bedingung beginnen können, indem Sie den Ereignisnamen an derselben Einrückung wie die anderen alternativen Schritte setzen. Sortieren Sie solche optionalen Schritte entsprechend der Priorität, indem Sie zuerst den wichtigsten Schritt setzen.
NOTE
Sie können den Einzug eines Schrittes nur ändern, wenn er keinen folgenden Schritt hat.
Wiederholen Sie die Schritte 7 bis 11, um weitere Workflowschritte hinzuzufügen (entweder vor oder nach dem Schritt, den Sie gerade angelegt haben).