Vorgehensweise beim Einrichten von Workflowbenutzern

Bevor Sie Workflows erstellen können, müssen Sie die Benutzer einrichten, die an Workflows teilnehmen. Dies ist notwendig, um beispielsweise festzulegen, wer eine Benachrichtigung empfangen soll, um auf einen Workflowschritt zu reagieren.

Im Fenster Workflow Benutzergruppen richten Sie Benutzer unter Workflowbenutzergruppen ein und legen die Reihenfolge von Benutzern in einer Prozessfolge fest, zum Beispiel in einer Genehmigerkette.

Workflowbenutzer, die als Genehmigungsbenutzer agieren (sowohl Genehmigungsanforderer als auch Genehmiger) müssen auch als Workflowbenutzer im Fenster Genehmigungsbenutzuer einrichten eingerichtet werden. Weitere Informationen finden Sie unter Vorgehensweise: Einrichten von Genehmigungsbenutzern.

NOTE

Um zu definieren, dass eine Genehmigungsanforderung nicht genehmigt wird bevor mehrere Genehmiger in einer Genehmigungskette diese genehmigt haben, richten Sie Genehmiger in einer Hierarchie ein. Für Genehmigungstypen Genehmiger richten Sie im Fenster Genehmigungsbenutzereinrichtung einen Genehmiger ein. Legen Sie für den Genehmigertyp Workflowbenutzergruppe die Genehmiger oben im Workflow-Benutzergruppen-Fenster fest, und definiert Sie die Hierarchie, indem Sie ansteigende Nummern zu jedem Genehmiger im Feld Sequenznummer zuweisen. Feld Weitere Informationen finden Sie unter dem Thema Vorgehensweise: Genehnigungsbenutzer und in diesem Thema.

Um zu definieren, dass eine Genehmigungsanforderung nicht genehmigt wird bevor mehrere Genehmiger diese genehmigt haben (unabhängig von einer Hierarchie), richten Sie eine flache Workflowbenutzergruppe ein. Legen Sie für den Genehmigertyp Workflowbenutzergruppe die Genehmiger oben im Workflow-Benutzergruppen-Fenster fest, und weisen Sie jedem Genehmiger unter Sequenznummer die gleiche Zahl zu. Feld Weitere Informationen finden Sie in diesem Thema.

So richten Sie Workflowbenutzer ein

  1. Wählen Sie das Symbol Nach Seite oder Bericht suchen, geben Workflowbenutzergruppen ein und wählen dann den zugehörigen Link aus.
  2. Wählen Sie die Aktion Neu aus. Das Fenster Workflow-Genehmigungsgruppe öffnet sich.
  3. Geben Sie im Feld Code maximal 20 Zeichen ein, um den Workflow zu identifizieren.
  4. Beschreiben Sie den Workflow im Feld Beschreibung.

  5. Füllen Sie im Inforegister Mitglieder der Workflowbenutzergruppe die Felder in der ersten Zeile gemäß der Beschreibung in der folgenden Tabelle aus.

    Feld Description
    Benutzername Geben Sie den Benutzer an, der in Workflows einbezogen werden soll.

    Der Benutzer muss im Fenster Benutzereinrichtung enthalten sein. Weitere Informationen finden Sie unter So geht's: Verwalten von Benutzern und Berechtigungen.
    Reihenfolge Geben Sie die Reihenfolge an, in der Workflowbenutzer im Verhältnis zu anderen Benutzern in einen Workflow eingebunden werden. Mit diesem Feld können Sie beispielsweise festlegen, wann ein Benutzer relativ zu anderen Genehmigern genehmigen kann, wenn Sie die Option Workflow-Benutzergruppe im Feld Genehmigungsart der entsprechenden Workflowreaktion verwenden. TIPP: Um zu definieren, dass eine Genehmigungsanforderung nicht genehmigt wird bevor nicht mehrere Genehmiger genehmigt haben (unabhängig von einer Hierarchie), richten Sie eine flache Workflowbenutzergruppe ein. Weisen Sie hieru allen relevanten Genehmigern dieselbe Reihenfolgenummer zu.
  6. Wiederholen Sie Schritt 5, um weitere Workflowbenutzer zur Benutzergruppe hinzuzufügen.
  7. Wiederholen Sie die Schritte 2 bis 6, um weitere Workflowbenutzergruppen hinzuzufügen.

Siehe auch

Gewusst wie: Einrichten von Genehmigungsbenutzern
Einrichten von Workflows
Verwenden von Workflows
Exemplarische Vorgehensweise: Einrichten und Nutzen eines Einkaufsanfrage-Genehmigungsworkflows
Workflow


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