Einrichten von Workflowbenachrichtigungen

Mit vielen Workflowantworten werden Benutzer darüber benachrichtigt, dass ein Ereignis stattgefunden hat, auf das sie reagieren müssen. Bei einem Workflowschritt kann es sich beispielsweise um das Ereignis handeln, dass Benutzer 1 die Genehmigung eines neuen Datensatzes anfordert, und die Antwort besteht darin, dass eine Benachrichtigung an Benutzer 2 (den Genehmiger) gesendet wird. Der nächste Workflowschritt kann das Ereignis umfassen, dass Benutzer 2 den Datensatz genehmigt, und die Antwort besteht darin, dass eine Benachrichtigung an Benutzer 3 gesendet wird, damit die entsprechende Verarbeitung des genehmigten Datensatzes gestartet wird. Für Workflowschritte in Bezug auf Genehmigungen ist jede Benachrichtigung an einen Genehmigungsposten gebunden. Weitere Informationen finden Sie unter Workflow.

NOTE

Die allgemeine Version von Dynamics NAV unterstützt Benachrichtigungen in Form von E-Mails und internen Notizen.

IMPORTANT

Alle Workflowbenachrichtigungen werden über eine Projektwarteschlange gesendet. Stellen Sie sicher, dass die Projektwarteschlange in Ihrer Lösung eingerichtet ist. Weitere Informationen finden Sie unter Vorgehensweise: Projektwarteschlangen nutzen, um Aufgaben zu planen

In den folgenden Bereichen richten Sie verschiedene Aspekte von Workflowbenachrichtigungen ein:

Für Genehmigungsworkflows richten Sie die Empfänger von Workflowbenachrichtigungen ein, indem Sie im Fenster Benutzereinrichtungs-Genehmigung eine Zeile für jeden Benutzer ausfüllen, der in den Workflow einbezogen wird. Wenn beispielsweise Benutzer 2 im Feld Benutzer-IDin der Zeile für Benutzer 1 angegeben ist, dann wird die Benachrichtigung für eine Genehmigungsanforderung an Benutzer 1 gesendet. Weitere Informationen finden Sie unter . Weitere Informationen finden Sie unter Vorgehensweise: Einrichten von Genehmigungsbenutzern.

Sie legen fest, wann und wie Benutzer Workflowbenachrichtigungen erhalten, indem Sie das Fenster Benachrichtigungsplan für jeden Workflowbenutzer ausfüllen. Weitere Informationen finden Sie unter Vorgehensweise: Definieren Sie, wann und wie Sie Benachrichtigungen möchten.

Zum Einrichten des allgemeinen Inhalts und des Layouts von Benachrichtigungen, einschließlich Benachrichtigungen über überfällige Workflowantworten, definieren Sie Benachrichtigungsvorlagen im Fenster Benachrichtigungsvorlagen Sie können die Standardvorlagen von Dynamics NAV verwenden.

Sie richten bestimmte Inhalte und Regeln für eine Workflowbenachrichtigung ein, wenn Sie den betreffenden Workflow erstellen. Dazu wählen Sie Optionen im Fenster Workflowreaktion-Optionen für die Workflowantwort aus, die die Benachrichtigung darstellt. Weitere Informationen finden Sie unter Schritt 9 unter Gewusst wie: Erstellen von Workflows.

Einrichten von Workflowbenachrichtigungen

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Siehe auch