Finanzbuchhaltungsanlagen einrichten

Bevor Sie Anlagen verwalten können, müssen Sie Standardsachkonten, Verteilungsschlüssel, Buch.-Blattvorlagen und -namen für Anlagenbuchungen und -umbuchungen einrichten, und Sie können Anlagen in Klassen, wie beispielsweise materiell und immateriell, klassifizieren.

So richten Sie allgemeine Vorgabewerte für Anlagen ein

Im Fenster Anlagen Einrichtung definieren Sie das allgemeine Verhalten oder die Anlagenfunktionalität und richten Belegnummernserien ein.

Wählen Sie in der rechten oberen Ecke das Symbol und geben Analgen einrichten ein. Wählen Sie dann den zugehörigen Link aus.
Füllen Sie die Felder je nach Bedarf aus. Wählen Sie ein Feld aus, um eine kurze Beschreibung des Feldes zu lesen oder einen Link für weitere Informationen zu öffnen.

So richten Sie Anlagenbuchungsgruppen ein

Sie können Buchungsgruppen verwenden, um Gruppen von Anlagen zu definieren. Posten in diesen Buchungsgruppen werden auf die gleichen Sachkonten gebucht.

Wählen Sie in der rechten oberen Ecke das Symbol und geben Anlagen-Buchungsgruppe ein. Wählen Sie dann den zugehörigen Link aus.
Wählen Sie die Aktion Neu aus.
Füllen Sie im Fenster Anlagenbuchungsgruppenkarte die notwendigen Felder aus.

NOTE
Um sicherzustellen, dass Gegenkonten für verschiedene Anlagenbuchungen automatisch eingefügt werden, wenn Sie die Aktion Anlagengegenkonto einfügen in den Buch.-Blattzeilen auswählen, führen Sie den nächsten Schritt auf Grundlage der Buchung von Zuschreibungen aus.
Geben Sie im Inforegister Gegenkonto im Feld Gegenkto. Zuschreibung das Sachkonto ein, auf das die Gegenposten für Zuschreibungen gebucht werden sollen.

Weitere Informationen zur Verwendung der Aktion Anlagengegenkonto einfügen in den Anlagen Fibu Buch.-Blattzeilen, finden Sie beispielsweise unter So geht's: Neubewerten von Anlagen.

So richten Sie Anlagenverteilungsschlüssel ein

Transaktionen können auf verschiedene Kostenstellen und/oder Kostenträger verteilt werden, abhängig von benutzerdefinierten Verteilungsschlüsseln. Sie können z. B. einen Verteilungsschlüssel einrichten, um die AfA-Beträge von Autos zu 35 Prozent auf die Verwaltung und zu 65 Prozent auf den Verkauf zu verteilen. Weitere Informationen finden Sie unter Vorgehensweise: Kosten und Einnahmen zuweisen

Verteilungsschlüssel gelten für feste Anlagenklassen, nicht für einzelne Anlagen.

Wählen Sie in der rechten oberen Ecke das Symbol und geben Anlagen-Buchungsgruppe ein. Wählen Sie dann den zugehörigen Link aus.
Wählen Sie im Fenster Anlagenbuchungsgruppen die Aktion Verteilungen, und wählen Sie dann eine Buchungsart aus.
Füllen Sie im Fenster Anlagenverteilungen die notwendigen Felder aus.
Wiederholen Sie Schritt 2 und 3 für alle Buchungsarten, für die Sie Verteilungsschlüssel einrichten wollen.

So richten Sie Anlagen Buch.-Blattvorlagen ein

Eine Vorlage ist ein vordefiniertes Layout für ein Buch.-Blatt. Eine Vorlage enthält Informationen über Verfolgungscodes, Berichte und Nummernserien. Weitere Informationen finden Sie unter Arbeiten mit Fibu Buch.-Blättern

Dynamics NAV erstellt automatisch eine Anlagen Buch.-Blattvorlage, wenn Sie zum ersten Mal das Fenster Anlagen Buch.-Blatt öffnen. Sie können aber auch zusätzliche Buch.-Blattvorlagen einrichten.

Wählen Sie in der rechten oberen Ecke das Symbol und geben die Analgen-Buchblatt ein. Wählen Sie dann den zugehörigen Link aus.
Füllen Sie die Felder je nach Bedarf aus.

So richten Sie Anlagen Buch.-Blattnamen ein

Sie können mehrere Buch.-Blattnamen erstellen, d. h. mehrere individuelle Buch.-Blätter für jede Buch.-Blattvorlage. Sie können z. B. für jeden Mitarbeiter ein eigenes Buch.-Blatt benutzen, dass die Initialien des Mitarbeiters im Namen verwendet. Weitere Informationen finden Sie unter Arbeiten mit Fibu Buch.-Blättern.

Wählen Sie in der rechten oberen Ecke das Symbol und geben die Analgen-Buchblatt ein. Wählen Sie dann den zugehörigen Link aus.
Wählen Sie die entsprechende Buch.-Blattvorlage und dann die Aktion Buch.-Blattnamen aus.
Füllen Sie im Fenster Anlagen Buch.-Blattnamen die notwendigen Felder aus.

So richten Sie Vorlagen für Anlagenumbuchung ein

Spezifische Umbuch.-Blätter dienen zum Transferieren, Teilen oder Zusammenfassen von Anlagen. Dynamics NAV erstellt automatisch eine Anlagen Umbuch.-Blattvorlage, wenn Sie zum ersten Mal das Fenster Anlagen Umbuch.-Blatt öffnen. Sie können aber auch zusätzliche Anlagen Umbuch.-Blattvorlagen einrichten. Weitere Informationen finden Sie unter Arbeiten mit Fibu Buch.-Blättern.

Wählen Sie in der rechten oberen Ecke das Symbol und geben die Anlagen-Buchblatt neu klassieren ein. Wählen Sie dann den zugehörigen Link aus.
Füllen Sie die Felder je nach Bedarf aus.

So richten Sie Anlagen-Umbuchungsblätter ein

Sie können mehrere Buch.-Blattnamen erstellen, d. h. mehrere individuelle Buch.-Blätter für jede Umbuch.-Blattvorlage. Sie können z. B. für jeden Mitarbeiter ein eigenes Umbuch.-Blatt verwenden, das die Initialen des Mitarbeiters im Namen verwendet. Weitere Informationen finden Sie unter Arbeiten mit Fibu Buch.-Blättern.

Wählen Sie in der rechten oberen Ecke das Symbol und geben die Anlagen-Buchblatt neu klassieren ein. Wählen Sie dann den zugehörigen Link aus.
Wählen Sie die entsprechende Buch.-Blattvorlage und dann die Aktion Buch.-Blattnamen aus.
Füllen Sie im Fenster Anlagen Umbuch.-Blattnamen die notwendigen Felder aus.

So richten Sie Anlagenklassencodes ein

Die Anlagenklassencodes können zur Gruppierung von Anlagen dienen, beispielsweise in materielle und immaterielle Anlagen.

Wählen Sie in der rechten oberen Ecke das Symbol und geben die Anlagen-Klassen ein. Wählen Sie dann den zugehörigen Link aus.
Geben Sie die Codes und die Namen für die Klassen ein, die Sie erstellen möchten.

So richten Sie Anlagensachgruppencodes ein

Sie können Anlagensachgruppencodes verwenden, um Anlagen innerhalb der Hauptgruppen zu gruppieren, z. B. in Gebäude, Fahrzeuge, Möbel oder Maschinen.

Wählen Sie in der rechten oberen Ecke das Symbol und geben die Anlagen-Unterklassen ein. Wählen Sie dann den zugehörigen Link aus.
Geben Sie die Codes und die Namen für die Klassen ein, die Sie erstellen möchten.

So richten Sie Anlagenstandortcodes ein

Verwenden Sie diese Anlagenstandortcodes, um den Standort von Anlagen zu erfassen, beispielsweise Vertrieb, Empfang, Verwaltung, Produktion oder Lager. Diese Information dient beispielsweise dazu, für Versicherungen anzugeben, in welchem Bereich des Unternehmens oder an welchem Ort sich eine Anlage im Einsatz befindet.

Wählen Sie in der rechten oberen Ecke das Symbol und geben die Anlagen-Standorte ein. Wählen Sie dann den zugehörigen Link aus.
Geben Sie die Codes und die Namen für die Anlagenstandorte ein, die Sie erstellen möchten.

So erfassen Sie Eröffnungsposten

Falls Sie die Anlagen in Dynamics NAV zum ersten Mal verwenden, müssen Sie zuerst den Finanzbuchhaltungsbereich einrichten, bevor Sie Anlagen einrichten können. Wie dies erfolgt, hängt davon ab, ob Anlagen in die Finanzbuchhaltung integriert sind.

Die folgende Vorgehensweise wird verwendet, wenn Anlagentransaktionen in die Finanzbuchhaltung gebucht werden.

Stellen Sie sicher, dass Sie alle grundlegenden Einrichtungsschritte für Anlagen ausgeführt haben.
Erstellen Sie eine Anlagenkarte für jede bestehende Anlage.
Richten Sie Anlagenabschreibungsbücher ein.
Aktivieren Sie die Fibu-Integration, indem Sie die folgenden Schritte ausführen.
Wählen Sie in der rechten oberen Ecke ![Nach Seite oder Bericht suchen]das Symbol (media/ui-search/search_small.png "")Nach Seite oder Bericht suchen und geben AfA-Buchliste ein. Wählen Sie dann den zugehörigen Link aus.
Wählen Sie das entsprechende AfA-Buch aus. Wählen Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Verwalten die Option Bearbeiten aus, um das Fenster AfA-Buch - Karte zu öffnen.
Vergewissern Sie sich im Inforegister Integration, dass alle Felder leer sind, indem Sie alle Häkchen löschen. Sind mehrere AfA-Bücher vorhanden, aktivieren Sie die Fibu-Integration für jedes Buch.
Geben Sie im Anlagen Buch.-Blatt die folgenden Zeilen für jede Anlage ein:
- eine Zeile mit den Anschaffungskosten
- Eine Zeile mit der kumulierten AfA zum Ende des vorigen Geschäftsjahres.
- Eine Zeile mit der kumulierten AfA vom Anfang des laufenden Geschäftsjahres bis zu dem Datum, ab dem Dynamics NAV mit der Berechnung der Abschreibung beginnen soll.

Falls Sie andere Anfangssalden haben, zum Beispiel Ab- und Zuschreibung, können Sie diese ebenfalls jetzt eingeben.

Falls die Anlagen nicht in der Finanzbuchhaltung integriert sind, können Sie die Schritte 4 bis 7 übergehen.

Siehe auch

Anlagen einrichten
Anlagen
Finanzen
Willkommen bei Microsoft Dynamics NAV
Arbeiten mit Dynamics NAV