Sie können im Fenster Ausgleichsvorschlag bestimmte Artikelausgleichsposten, die bei Lagertransaktionen automatisch erstellt werden, anzeigen und manuell ändern.
Wenn Sie eine Transaktion buchen, in der Artikel in den oder aus dem Lagerbestand verschoben werden, wird ein Artikelausgleich zwischen jedem Lagerzugang und Lagerabgang erstellt. Diese Ausgleiche bestimmen die Richtung für die Kosten von den Waren, die in den Lagerbestand übernommen wurden, zu den Kosten der Waren, die aus dem Lagerbestand herausgenommen wurden. Wegen der Art, in der Einstandspreise berechnet werden, könnte ein fehlerhafter Artikelausgleich zu falschen Durchschnittskosten und zu falschen Einstandspreisen führen. Weitere Informationen finden Sie unter "Designdetails: Artikelverfolgung".
Der folgende Szenarios erfordern möglicherweise, dass Sie einen Ausgleich rückgängig machen oder Artikelposten erneut ausgleichen:
Wenn möglich, verwenden Sie einen Beleg, um einen Artikelposten erneut auszugleichen. Wenn Sie beispielsweise eine Einkaufsreklamation für einen Artikel vornehmen müssen, für den bereits ein Verkauf ausgeglichen wurde, können Sie den erneuten Ausgleich vornehmen, indem Sie einfach den Einkaufsreklamationsbeleg in der Einkaufsreklamationszeile im Feld Ausgleich mit Artikelposten mit dem richtigen Ausgleich erstellen und buchen. Sie können im Einkaufsreklamationsbeleg die Funktion Zu stornierende gebuchte Belegzeilen abrufen oder die Funktion Beleg kopieren verwenden, um diesen Vorgang zu vereinfachen. Wenn Sie den Beleg buchen, wird automatisch der Artikelposten erneut ausgeglichen. Weitere Informationen finden Sie unter Vorgehensweise: Einkaufsretouren verarbeiten oder Stornieren.
Wenn Sie keinen Beleg verwenden können, um erneut auszugleichen, zum Beispiel wenn Sie einen festen Ausgleich korrigieren müssen, verwenden Sie das Fenster Ausgleichsvorschlag, um einen Ausgleich zu korrigieren.
Im Folgenden einige wichtige Überlegungen zur Arbeit mit dem Ausgleichsvorschlag:
- Sie sollten Ausgleichsposten nicht über einen längeren Zeitraum ohne Ausgleich lassen, da andere Benutzer die Artikel erst bearbeiten können, wenn Sie die Ausgleichsposten erneut ausgeglichen oder das Fenster **Ausgleichsvorschlag** geschlossen haben. Benutzer, die versuchen, Aktionen auszuführen, die einen manuell nicht ausgeglichenen Ausgleichsposten betreffen, erhalten die folgende Fehlermeldung: "Sie können diese Aktion nicht ausführen, da Posten für Artikel XXX im Ausgleichsvorschlag vom Benutzer XXX aufgehoben wird. "
- Sie sollten Artikelposten nur außerhalb der Kernarbeitszeiten erneut ausgleichen, um Konflikte mit anderen Benutzern zu vermeiden, die Transaktionen zu den gleichen Artikeln buchen.
- Wenn Sie den Ausgleichsvorschlag schließen, führt [!INCLUDE[d365fin](includes/d365fin_md.md)] eine Prüfung durch, um sicherzustellen, dass alle Posten ausgeglichen wurden. Wenn Sie beispielsweise einen Mengenausgleich entfernt, jedoch keinen neuen Ausgleich erstellt haben und den Ausgleichsvorschlag dann schließen, wird ein neuer Ausgleich erzeugt. Dies trägt dazu bei, die Kosten intakt zu halten. Beim Entfernen eines festen Ausgleichs wird jedoch nicht automatisch ein neuer fester Ausgleich erstellt, wenn Sie den Ausgleichsvorschlag schließen. Dies muss manuell erfolgen, indem Sie im Vorschlag einen neuen Ausgleich erstellen.
- Es ist möglich, einen oder mehrere Ausgleiche gleichzeitig für einen Posten im Ausgleichsvorschlag zu entfernen. Da der Ausgleich von Posten jedoch den Satz der zum Ausgleich verfügbaren Posten beeinflusst, ist es nicht möglich, einen Ausgleich für mehr als einen Posten gleichzeitig zu erstellen.
- In der folgenden Situation kann über den Ausgleichsvorschlag kein Ausgleich erfolgen: Wenn im Lager nicht genügend Menge zum Ausgleich vorhanden ist, kann über den Ausgleichsvorschlag kein Ausgleich vorgenommen werden, wenn Sie versuchen, einen Lagerabgangsposten ohne Artikelverfolgungsinformationen mit einem Lagerzugangsposten mit Artikelverfolgungsinformationen auszugleichen.
, geben Ausgleichsvorschlag ein und wählen dann den zugehörigen Link aus. Schließen Sie das Fenster Ausgeglichene Posten anzeigen – Ausgeglichene Posten.
Für beide Artikelposten wird das jeweilige Feld Restmenge um die Menge erhöht, deren Ausgleich aufgehoben wurde. Der entfernte Artikelposten ist jetzt für den erneuten Ausgleich im Fenster Ausgeglichene Posten anzeigen – Nicht ausgeglichene Posten verfügbar.
Sie sollten Ausgleichsposten nicht über einen längeren Zeitraum ohne Ausgleich lassen, da andere Benutzer die Artikel erst bearbeiten können, wenn Sie die Ausgleichsposten erneut ausgeglichen oder das Fenster Ausgleichsvorschlag geschlossen haben. Die folgende Fehlermeldung wird angezeigt, wenn Sie versuchen, Aktionen auszuführen, die einen manuell nicht ausgeglichenen Ausgleichsposten betreffen:
Diese Aktion kann nicht ausgeführt werden, da der Artikel
, geben Ausgleichsvorschlag ein und wählen dann den zugehörigen Link aus. Um Posten erneut auszugleichen, die seit dem Öffnen des Ausgleichsvorschlags entfernt wurden, wählen Sie den Artikelposten aus, den Sie erneut ausgleichen möchten. Wählen Sie auf der Registerkarte Aktionen in der Gruppe Funktionen die Option Erneut ausgleichen aus.
Der erneute Ausgleich mit dem ursprünglichen Saldo erfolgt auch automatisch, wenn Sie das Fenster Ausgleichsvorschlag schließen.
Wählen Sie einen oder mehrere Artikelposten aus, die Sie für den Posten im Fenster Ausgleichsvorschlag. ausgewählten Posten auswählen, und wählen Sie die Schaltfläche OK.
Es wird ein Artikelausgleichsposten zwischen den beiden Artikelposten erstellt. Das Feld Restmenge der beiden Post wird jeweils um die für den Ausgleich verwendete Menge verringert.
Wenn Sie einen Ausgleich ausgewählt haben, mit dem eine Endlosschleife in der Lagerregulierung erzeugt wird, wird der von Ihnen gewünschte Ausgleich nicht vorgenommen. Dies kommt in Fällen vor, in denen mit den ursprünglichen Posten ein negativer Lagerbestand erzeugt wurde. Der Ausgleich wird nicht vorgenommen. Daher müssen Sie einen anderen Posten für den Ausgleich auswählen.
Vorgehensweise: Schließen von offenen Artikelposten aus einem festen Ausgleich im Artikel Buch.-Blatt
Vorgehensweise: Verarbeiten einer Einkaufsrücklieferung oder von Stornierungen
Verwalten der Lagerregulierung
Designdetails: Artikelausgleich
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