Wenn Sie eines externen Buchhalter verwenden, um Ihre Buch und Berichte zu verwalten, können Sie sie für Ihr Dynamics NAV einladen, damit sie mit Ihnen an Ihren steuerlichen Daten arbeiten.
Sobald Ihr Buchhalter zu den verwendeten Dynamics NAV Zugriff hat, können sie das Rollencenter Buchhalter verwenden, das Zugriff auf den relevantsten Fenstern für ihre Arbeit gibt.
In der neuesten Version von Dynamics NAV machen wir es Ihnen ganz einfach, Ihren externen Buchhalter einzuladen. Öffnen Sie einfach das Fenster Benutzer und wählen Sie im Band die Aktion Externen Buchhalter einladen. Es wird eine E-Mail für Sie vorbereitet. Sie tragen einfach nur die E-Mail-Adresse Ihres Buchhalters ein und senden die Einladung ab.
Dies setzt voraus, dass Sie SMPT-E-Mail eingerichtet haben. Dies können Sie selbst machen, oder Ihren Dynamics NAV-Partner darum bitten. Zudem müssen als Dynamics NAV Benutzeradministrator, nicht als der Geschäftsinhaber oder andere Benutzer angemeldet sind.
Hinter den Kulissen wird der Buchhalter Ihrem Active Directory-Mandanten hinzugefügt. Ihr Administrator kann überprüfen, ob der Buchhalter die Einladung akzeptiert und der richtigen Lizenz hinzugefügt wird. Die Schritte dazu hängen von der Art des Kontos ab, das Sie verwendet haben, als Sie sich bei Dynamics NAV anmeldeten. Dieses Thema basiert auf Grundlage von Dimensionswertcodes von einem Office 365-Konto, welches Microsoft Azure Active Directory verwendet.
Wenn Sie Ihr Abonnement von Dynamics NAV nicht mehr aktiviert haben die Evaluationsunternehmung nicht mehr verwenden, haben Sie einen Azure Active Directory Tenant. Der Administrator oder Dynamics NAV Partner verwaltet diesen Tenant in Azure Portal. Dieses ist, woher neue Benutzer hinzugefügt werden und Lizenzen angewendet und entfernt werden. Weitere Informationen finden Sie unter Microsoft Azure-Portalübersicht.
Einer der Lizenztypen für Dynamics NAV ist Externer Buchhalter. Dieser Lizenztyp ist für Benutzer wie externe Buchhalter gedacht. Das bedeutet, dass Sie einen zusätzlichen Arbeitsplatz in den aktuellen Active Directory nicht kaufen oder eine der vorhandenen Benutzerkonten auf Dynamics NAV Ihrem externen Buchhalter verwenden müssen. Wenn beispielsweise Ihr aktuelles Office 365 Abonnement 10 Benutzer umfasst für Dynamics NAV und Sie 10 Volle Benutzer-Lizenzen verwenden, kann der Administrator den externen Buchhalter als Gastbenutzer in Azure hinzufügen und diesem Benutzer die Externer Buchhalter-Lizenz ohen zusätzliche Kosten zuweisen. Sie können jedoch einen Benutzer mit der Externer Buchhalter-Lizenz haben. Wenn Sie mehrere Benutzer hinzufügen möchten, müssen Sie das Office 365 Abonnement entsprechend aktualisieren.
Finanzen
Vorgehensweise: Richten Sie E-Mail Nachricht manuell oder mit der unterstützten Einrichtung ein
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