Während der Übertragung der Sachposten zu den Kostenposten erstellt Dynamics NAV Verknüpfungen in den Posten in der Tabelle Sachposten, der Tabelle Kostenposten und der Tabelle Kostenjournal, damit es möglich ist, Verbindungen zwischen Kostenposten und Sachposten zu verfolgen.
Für jeden Sachposten, der zur Kostenrechnung übertragen wird, füllt Dynamics NAV das Kostenfeld Postennr. aus.
Für jeden Kostenposten speichert Dynamics NAV die Postennummer des entsprechenden Sachpostens im Feld Sachposten Lfd. Nr. in der Tabelle Kostenposten.
Für kombinierte Kostenposten speichert Dynamics NAV die laufende Nummer des letzten Sachpostens, der dem Posten mit der höchsten laufenden Nummer entspricht.
Das Feld Sachkonto in der Tabelle Kostenposten enthält die Nummer des Sachkontos, von dem der Kostenposten stammt.
Für einzelne Kostenposten überträgt Dynamics NAV den Buchungstext aus dem Sachposten in das Textfeld Beschreibung. Für kombinierte Posten zeigt das Textfeld, dass diese Posten als kombinierte Posten übertragen werden. Zum Beispiel kann für einen kombinierten Posten für den Monat Oktober 2013 der Text lauten: Kombinierte Posten, Oktober 2013.
In der Tabelle Kostenregister erstellt Dynamics NAV einen Posten mit der Quellenübertragung aus dem Sachkonto. Der Posten erfasst die erste und letzte Postennummer der übertragenen Sachposten sowie die erste und letzte Nummer der erstellten Kostenposten.
Vorgehensweise: Übertragen von Sachposten in Kostenposten
Kriterien für die Übertragung von Sachposten in Kostenposten
Automatische Übertragung und kombinierte Posten
Übertragung und Buchung von Kostenzuteilungen
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