und geben Artikelnachverfolgungscodes ein und wählen den zugehörenden Link aus. Sie können Serien-/Chargennummern zu beliebigen ausgehenden oder eingehenden Belegen zuweisen, und die gebuchte Artikelverfolgung wird in den entsprechenden Buchungsposten angezeigt. Sie führen die Arbeit im Fenster Artikelverfolgungszeilen aus.
Die Matrix der Mengenfelder im Kopf des Fensters Artikelnachverfolgungszeile zeigt dynamisch die Mengen und die Summen der Artikelverfolgungsnummern an, die Sie auf den Zeilen des Fensters eingegeben werden. Die Mengen müssen denen in der Belegzeile entsprechen, was durch eine 0 in den Feldern Undefiniert angezeigt wird.
Aus Leistungsgründen werden die Verfügbarkeitsinformationen, die im Fenster Artikelverfolgungszeilen angezeigt werden, nur ein Mal zusammengestellt, wenn Sie das Fenster öffnen. Das heißt, dass die Verfügbarkeitsinformationen während der Zeit, in der das Fenster geöffnet ist, nicht geändert werden, und zwar auch dann nicht, wenn in dieser Zeit Änderungen am Lagerbestand oder an anderen Belegen vorgenommen werden.
Gibt gebuchte Serien-/Chargennummern an, die in einer Lieferkette vorwärts oder rückwärts verfolgt werden können. Dies ist für allgemeine Maßnahmen für die Qualitätssicherung und für Rückrufe eines fehlerhaften Produktes nützlich. Weitere Informationen finden Sie unter So geht's: Nachverfolgte Artikel reservieren.
Die Verarbeitung von ausgehenden Serien- oder Chargennummern ist eine häufige Aktivität, die in vielen verschiedenen Lagerprozessen verwendet wird.
In anderen Prozessen haben die Lagerartikel keine Serien- oder Chargennummern und der Lagermitarbeiter muss bei Ausgangsaktivitäten neue zuordnen, die in der Regel aus einer vordefinierten Nummernserien stammen.
In den einfachen Prozessen haben die Lagerartikel bereits Serien- oder Chargennummern, die beispielsweise während der Einlagerung zugewiesen wurden. Diese Nummern werden ohne Aktivität der Lagermitarbeiter automatisch auf alle ausgehenden Lageraktivitäten übertragen.
In den bestimmten Fällen werden für Serien- oder Charge-numeriertes Lager, bestimmte Serien- oder Chargennummern im Herkunftsbeleg, wie einem Verkaufsauftrag definiert, den der Lagermitarbeiter während der Ausgangsaktivitäten berücksichtigen muss. Dies kann beispielsweise den Grund haben, dass der Debitor während des Bestellvorgangs eine bestimmte Charge fordert. Wenn der Lagerkommissionierungs- oder Kommissionierungsbeleg aus einem ausgehenden Herkunftsbeleg erstellt wird, in dem bereits Artikelverfolgungsnummern definiert sind, sind im Fenster Artikelnachverfolgungszeilen alle Felder unter der Lagerkommissionierung schreibgeschützt, ausgenommen das Feld Bewegungsmenge. Die Lagerkommissionierzeilen legen die Artikelverfolgungsnummern der individuellen Zeilen für Lagerentnahme/Einlagerung fest. Die Menge wurde bereits in einzelne Serien- oder Chargennummer-Kombinationen aufgeteilt, da der Verkaufsauftrag die zu liefernden Artikelverfolgungsnummern enthalten hat.
Wenn Sie mit Chargen- oder Seriennummern arbeiten, berechnet Dynamics NAV die Verfügbarkeitsinformationen für Chargen- und Seriennummern und zeigt sie in den verschiedenen Artikelverfolgungsfenstern an. Dadurch können Sie erkennen, welche Chargen- oder Seriennummer derzeit auf anderen Belegen verwendet wird. Dadurch werden Fehler und Unsicherheiten aufgrund von Doppelzuordnungen verringert.
Im Fenster Artikelverfolgungszeilen wird in den Feldern Verfügbarkeit, Chargennr. oder Verfügbarkeit, Seriennr. ein Warnsymbol angezeigt, wenn die gesamte Menge oder Teile der Menge, die Sie ausgewählt haben, bereits auf anderen Belegen verwendet wurden oder wenn die Chargen- oder Seriennummer nicht verfügbar ist.
Im Fenster Chargennr./Seriennr.-Informationsliste, im Fenster Chargennr./Seriennr. Verfügbarkeit und im Fenster Artikelverfolgung – Posten auswählen werden Informationen darüber angezeigt, welche Menge eines Artikels verwendet wird. Dies enthält die folgenden Informationen.
| Feld | Description |
|---|---|
| Gesamtmenge | Die Gesamtmenge des Artikels, die momentan im Lagerbestand vorhanden ist |
| Total angeforderte Menge | Die Gesamtanzahl der angeforderten Artikel, die auf diesem Beleg sowie auf anderen Belegen verwendet wird. |
| Aktuell ausstehende Menge | Die Anzahl der angeforderten Artikel, die auf dem aktuellen Beleg verwendet wird, aber noch nicht in die Datenbank übertragen wurde. |
| Aktuell angeforderte Menge | Die Anzahl der angeforderten Artikel, die auf dem aktuellen Beleg verwendet wird |
| Total verfügbare Menge | Die Gesamtanzahl des Artikels im Lagerbestand minus der Menge des Artikels, die zur Verwendung auf diesem sowie auf anderen Belegen angefordert ist (Total angeforderte Menge) und minus der Menge, die für diesen Beleg angefordert ist, aber noch nicht in die Datenbank übertragen wurde (Aktuell angeforderte Menge) |
Wenn Sie längere Zeit im Fenster Artikelverfolgungszeilen arbeiten und wenn es viele Aktivitäten für den Artikel gibt, mit dem Sie arbeiten, können Sie die Verfügbarkeitsinformationen durch Klicken auf Funktion, Verfügbarkeit aktualisieren aktualisieren. Wenn Sie das Fenster schließen, wird die Verfügbarkeit des Artikels automatisch neu überprüft, um zu bestätigen, dass es keine Verfügbarkeitsprobleme gibt.
Ein Artikelverfolgungscode spiegelt die unterschiedlichen Betrachtungen wider, die ein Unternehmen bezüglich der Verwendung von Serien- und Chargennummern von Artikeln anstellt, die sich durch das Lager bewegen.
und geben Artikelnachverfolgungscodes ein und wählen den zugehörenden Link aus. Für einige Artikel möchten Sie möglicherweise spezielle Ablaufdaten und Regeln in dem Artikelverfolgungscode festlegen. Diese Funktionalität ermöglicht Ihnen nachzuvollziehen, wann bestimmte Serien- und Chargennummern ablaufen.
Aktivieren Sie im Inforegister Sonst. die folgenden Kontrollkästchen.
| Feld | Description |
|---|---|
| Fixes Ablaufdatum | Gibt an, dass ein Ablaufdatum, das der Artikelverfolgungsnummer beim Wareneingang zugewiesen wurde, beim Warenausgang berücksichtigt werden muss. |
| Ablaufdatum - Manuelle Eingabe | Gibt an, dass Sie in der Artikelverfolgungszeile manuell ein Ablaufdatum eingeben müssen. |
Für einige Artikel möchten Sie möglicherweise spezielle Garantievereinbarungen in dem Artikelverfolgungscode festlegen. Diese Funktionalität ermöglicht Ihnen nachzuvollziehen, wann die Garantien auf spezielle Serien- oder Chargennummern in Ihrem Lager auslaufen.
Wählen Sie in der rechten oberen Ecke das Symbol und geben Artikelnachverfolgungscodes ein und wählen den zugehörenden Link aus.
Wählen Sie einen bestehenden Artikelverfolgungscode aus bestehenden Artikelkarten aus, und wählen die Aktion Bearbeiten.
Füllen Sie im Inforegister Sonstiges das Feld Garantiedatumsformel aus, und markieren Sie das Kontrollkästchen wie folgt.
| Feld | Description |
|---|---|
| Garantiedatumsformel | Gibt das letzte Garantiedatum für den Artikel an. |
| Gar.-Datum - Manuelle Eingabe | Zeigt an, dass Sie in der Artikelverfolgungszeile manuell ein Garantiedatum eingeben müssen. |
Falls Sie spezielle Informationen mit einer bestimmten Artikelverfolgungsnummer verknüpfen müssen, z. B. für die Qualitätssicherung, können Sie dies in einer Serien- oder Chargennummer-Informationskarte vornehmen.
Wählen Sie z. B. die Seriennr.-Informationskarte Aktion aus.
Die Felder Seriennr. und Chargennr. werden aus der Artikelverfolgungszeile vorab ausgefüllt.
aus und geben Sie Artikel ein. Wählen Sie dann den zugehörigen Link aus. Sie können die Serien- oder Chargennummern und auch die Mengen nicht ändern. Um dies zu tun, müssen Sie den betreffenden Artikelposten umbuchen. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter "Chargen- oder Seriennummern umbuchen".
Unternehmen möchten eventuell ihre Artikel von dem Moment an verfolgen, an dem diese das Unternehmen erreichen. In dieser Situation ist die Einkaufsbestellung oft der zentrale Beleg, obwohl die Artikelverfolgung von jedem beliebigen eingehenden Beleg aus gesteuert werden kann und die gebuchten Posten in den entsprechenden Artikelposten angezeigt werden können.
Die genauen Regeln zur unternehmensweiten Verarbeitung von Artikelverfolgungsnummern werden durch die Einstellungen in der Tabelle Artikelverfolgungscodekarte gesteuert.
Um Artikelverfolgungsnummern in Lageraktivitäten zu verwenden, müssen die Chargennr.-Verf. Lager und Seriennr.-Verf. Lager ausgewählt werden, da sie die speziellen Regeln der Handhabung von Serien- und Chargennummern in Lageraktivitäten definieren.
und geben Gebuchte Aufträge ein. Wählen Sie dann den zugehörigen Link aus. Wählen Sie die gewünschte Belegzeile aus, und wählen Sie im Inforegister Zeilen die Option Aktionen , wählen Sie Zeile und dann Artikelverfolgungszeilen.
Zum Zuweisen von Serien- oder Chargennummern gibt es folgende Möglichkeiten:
Um automatisch zuzuweisen, wählen Sie die Benutzerdef. Seriennr. erstellen Aktion.
Im Feld Erhöhung geben Sie "1" ein, um festzulegen, dass jede folgende Nummer um 1 höher sein soll als die vorige.
Das Feld Menge zu erstellen enthält standardmäßig die Menge aus der Zeile, Sie können diese Menge jedoch ändern.
Wählen Sie das Feld Neue Chargennr. erstellen, um der neuen Seriennummern eine eigene Chargennummer zuzuteilen.
Es wird eine Chargennummer mit einzelnen Seriennummern erstellt gemäß der Artikelmenge der Belegzeile, beginnend mit S/N-Kred0001.
Die Matrix der Mengenfelder im Kopf zeigt dynamisch die Mengen und die Summen der Artikelverfolgungsnummern an, die Sie im Fenster einrichten. Die Mengen müssen denen in der Belegzeile entsprechen, was durch eine 0 in den Feldern Undefiniert angezeigt wird.
Wenn der Beleg gebucht wird, werden die Artikelverfolgungsposten mit den entsprechenden Artikelposten verknüpft.
Es gibt zwei Möglichkeiten, um ausgehenden Transaktionen Serien- und Chargennummern hinzuzufügen:
Die unterschiedlichen Regeln für Artikelverfolgungsnummern werden im Fenster Artikelnachverfolgungscodekarte eingerichtet.
Um Artikelverfolgungsnummern bei Lageraktivitäten zuzuordnen, müssen die Kontrollkästchen Seriennr.-Verf. Lager und Chargennr.-Verf. Lager auf der Karte des Artikels ausgewählt werden.
Wählen Sie die gewünschte Belegzeile aus, und wählen Sie im Inforegister Zeilen die Option Aktionen , wählen Sie Auftrag und dann Artikelverfolgungszeilen.
Sie können auf folgende Arten Artikelverfolgungsnummern zuordnen:
Für diesen Vorgang weisen Sie eine Seriennummer automatisch zu, indem Sie Seriennr. zuweisen auswählen.
Das Feld Menge zu erstellen enthält standardmäßig die Menge aus der Zeile, Sie können diese Menge jedoch ändern.
Die Matrix der Mengenfelder im Kopf des Fensters zeigt dynamisch die Mengen und die Summen der Artikelverfolgungsnummern an, die Sie in dem Fenster einrichten. Die Mengen müssen denen in der Belegzeile entsprechen, was durch eine 0 in den Feldern Undefiniert angezeigt wird.
Wenn der Beleg gebucht wird, werden die Artikelverfolgungsposten mit den entsprechenden Artikelposten verknüpft.
Wenn Sie mit Artikeln arbeiten, für die Artikelverfolgung erforderlich ist, und ausgehende Transaktionen, bei denen die Artikel aus dem Lagerbestand abgehen, erstellen, müssen Sie üblicherweise die Chargen- oder Seriennummern von Artikeln verwenden, die es bereits im Lagerbestand gibt.
Die genauen Regeln zur unternehmensweiten Verarbeitung von Artikelverfolgungsnummern werden durch die Einstellungen in der Tabelle Artikelverfolgung gesteuert.
Um Artikelverfolgungsnummern in Lageraktivitäten zu verwenden, muss der Artikel mit Seriennr./Chargenlagerverfolgung eingerichtet sein, da hiermit die speziellen Prinzipien der Behandlung von Serien- und Chargennummern im Lager gesteuert werden.
Im Fenster Artikelverfolgungszeilen gibt es drei Möglichkeiten zum Angeben der Chargen- oder Seriennummer:
Geben Sie in das Feld Ausgewählte Menge für jede Chargen- oder Seriennummer die gewünschte Menge ein.
Die Matrix der Mengenfelder im Kopf zeigt dynamisch die Mengen und die Summen der Artikelverfolgungsnummern an, die Sie im Fenster einrichten. Die Mengen müssen denen in der Belegzeile entsprechen, was durch eine 0 in den Feldern Undefiniert angezeigt wird.
Wenn die Belegzeile gebucht wird, werden die Artikelverfolgungsinformationen auf die zugehörigen Artikelposten übertragen.
Die Vorgehensweise zur Verarbeitung von Serien- und Chargennummern, die zwischen Lagerorten umgelagert werden, ist ähnlich der beim Einkauf und Verkauf von Artikeln.
Der Umlagerungsauftrag ist allerdings insofern etwas Besonderes, als der Warenausgang und der Eingang von derselben Umlagerungszeile aus erfolgen und sie daher die gleiche Instanz des Fensters Artikelverfolgungszeilen verwenden. Das bedeutetet, dass die Artikelverfolgungsnummern, die von dem einen Lagerort ausgeliefert werden, unverändert an dem anderen Ort ankommen müssen.
Die genauen Regeln zur unternehmensweiten Verarbeitung von Artikelverfolgungsnummern werden durch die Einstellungen in der Tabelle Artikelverfolgung gesteuert.
aus und geben Sie Umlagerungsaufträge ein. Wählen Sie dann den zugehörigen Link aus. Im Fenster Artikelverfolgungszeilen weisen Sie Serien-/Chargennummer zu oder wählen sie aus, wie für jede andere ausgehende Artikeltransaktion.
Wenn Sie Serien-/Chargennummern für Umlagerungsartikel verarbeiten, sind diesen Artikeln normalerweise bereits Nummern zugeordnet. Daher besteht der Vorgang normalerweise darin, aus bestehenden Serien-/Chargennummern auszuwählen.
Buchen Sie den Umlagerungsauftrag (zuerst Warenausgang und dann Wareneingang), um festzuhalten, dass die Artikel mit ihren jeweiligen Artikelverfolgungsposten umgelagert werden.
Während der Umlagerung bleibt das Fenster Artikelverfolgungszeilen für Schreibvorgänge gesperrt.
Wenn Sie Funktionen verwenden, um gebuchte Einkaufslieferzeilen oder Lieferzeilen aus den zugehörigen Rechnungen oder Gutschriften abzurufen, werden alle Artikelverfolgungszeilen in den Logistikbelegen automatisch übertragen, jedoch auf spezielle Art verarbeitet.
Die Funktionen unterstützen die folgenden eingehenden Prozesse:
Die Funktionen unterstützen die folgenden ausgehenden Prozesse:
In diesen Situationen werden die existierenden Artikelverfolgungszeilen automatisch in die Rechnung oder Gutschrift kopiert, das Fenster Artikelverfolgungszeilen lässt allerdings keine Änderung der Serien- oder Chargennummer zu. Nur die Mengen können geändert werden.
und geben Gebuchte Einkaufsrechnungen ein. Wählen Sie dann den zugehörigen Link aus. Wählen Sie im Fenster Wareneingangszeilen holen eine Wareneingangszeile aus, die Artikelverfolgungszeilen hat, und klicken Sie anschließend auf OK.
Der Herkunftsbeleg wird in die Bestellrechnung als neue Zeile kopiert und dessen Artikelverfolgungszeilen werden in das darunter liegende Fenster Artikelverfolgungszeilen kopiert.
Wählen Sie in der Einkaufsrechnung die übertragene Wareneingangszeile aus.
Die Inhalte der Felder Seriennr. und Chargennr. können nicht geändert werden. Sie können allerdings ganze Zeilen löschen oder die Mengen verändern, um Veränderungen in der Herkunftszeile auszugleichen.
Ein Umbuchen der Artikelverfolgung für einen Artikel bedeutet, dass eine Chargen- oder Seriennummer in eine neue Chargen- oder Seriennummer oder das Ablaufdatum in ein neues Ablaufdatum geändert wird. Wenn Sie mit Chargen arbeiten, können Sie außerdem mehrere Chargen zu einer Charge vereinigen. Das Ausführen dieser Aufgaben erfolgt mit dem Artikel-Umlagerungs-Buch.-Blatt.
und geben Artikel Buchblatt neu klassieren ein und wählen den zugehörenden Link aus. Wenn Sie eine Einen neuen Artikelverfolgungsnummer eingeben möchten, geben Sie diese in das Feld Neue Seriennr. oder Neue Chargennr. ein. Bei Bedarf können Sie ein oder mehrere Chargen in einer oder mehreren neuen Chargen zusammenführen.
Beachten Sie beim Umbuchen von Ablaufdatumsangaben, dass die Artikel mit den frühesten Ablaufdatumsangaben für ausgehende Transaktionen zuerst vorgeschlagen werden. Weitere Informationen finden Sie unter Korrigieren der FEFO..
Wenn Sie ein neues Ablaufdatum für eine Serien- oder Chargennummer eingeben möchten, geben Sie dieses in das Feld Neues Ablaufdatum ein.
Wenn Sie eine Charge auf die gleiche Chargennummer, aber mit einem anderen Ablaufdatum umbuchen möchten, müssen Sie die gesamte Charge in einer Zeile des Artikel Umlagerungs Buch.-Blatts umbuchen. Wenn Sie mehrere Chargennummern zu einer neuen Chargennummer zusammenführen möchten (also mehrere Chargen zu einer neuen Charge zusammengeführt werden), müssen Sie für alle Chargen das gleiche Ablaufdatum eingeben. Wenn Sie eine vorhandene Charge in eine andere vorhandene Charge umbuchen, die ein anderes Ablaufdatum besitzt, müssen Sie das Ablaufdatum der zweiten Charge verwenden. Wenn Sie das Feld Neues Ablaufdatum leer lassen, wird die Chargen- oder Seriennummer ohne Ablaufdatum umgebucht.
Wenn Sie Informationen zu der alten Serien- oder Chargennummer haben, können Sie diese Informationen für die neue Serien- oder Chargennummer kopieren.
Wenn Sie die vorhandenen Informationen für eine Chargen- oder Seriennummer ändern möchten, können Sie die Chargen- oder Serieninformationen aufzeichnen.
Vorgehensweise: Verfolgen von Artikeln mit Artikelverfolgung
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