So wird's gemacht: Lieferterminzusagen berechnen

Ein Mandant muss in der Lage sein, seine Debitoren über Auftragslieferdaten zu informieren. Das Fenster Lieferzusagenzeilen ermöglicht Ihnen, dies von einer Verkaufsauftragszeile aus zu tun.

Auf Grundlage der bekannten und erwarteten Verfügbarkeitstermine eines Artikels berechnet Dynamics NAV sofort die Lieferdaten, die dann dem Debitor zugesagt werden können.

Wenn Sie in einer Verkaufszeile ein gewünschtes Lieferdatum eingeben, wird dieses Datum als Ausgangspunkt für die folgenden Berechnungen verwendet:

• Gewünschtes Lieferdatum - Transportzeit = Geplantes Warenausgangsdatum
• Geplantes Warenausgangsdatum - Ausgeh. Lagerdurchlaufzeit = Warenausgangsdatum

Falls die Artikel am Lieferdatum zur Kommissionierung zur Verfügung stehen, kann der Verkaufsvorgang fortgesetzt werden. Falls die Artikel am Lieferdatum nicht zur Kommissionierung zur Verfügung stehen, erscheint eine Warnmeldung die auf diesen Umstand hinweist.

Wenn Sie kein angefordertes Lieferdatum auf der Verkaufsauftragszeile angeben oder das angeforderte Lieferdatum nicht eingehalten werden kann, wird das früheste Datum, an dem die Artikel verfügbar sind, berechnet. Dieses Datum wird dann im Feld Versanddatum auf der Zeile eingegeben, und das Datum, an dem Sie planen, die Artikel zu liefern, sowie das Datum, an dem Sie an den Kunden ausgeliefert werden, werden anhand der nachfolgenden Formeln berechnet.

• Warenausgangsdatum + Ausgeh. Lagerdurchlaufzeit = Geplantes Warenausgangsdatum
• Geplantes Warenausgangsdatum + Transportzeit = Geplantes Lieferdatum

Über Lieferterminzusagen

Die Funktion Lieferzusagen ermöglicht Ihnen, den Versand oder die Lieferung eines Auftrags zu einem bestimmten Datum zuzusagen. Das Datum, zu dem der Artikel verfügbar oder geeignet für eine Zusage ist, wird berechnet und Auftragszeilen für das Datum, welches Sie akzeptiert haben, erstellt. Die Funktion "Lieferterminzusagen" ist ein Werkzeug zur Berechnung des frühestmöglichen Datums, an dem ein Artikel zum Versand oder zur Lieferung verfügbar ist. Sie erstellt außerdem Bestellvorschlagszeilen, falls die Artikel zuerst gekauft werden müssen, für das Datum, welches Sie akzeptiert haben.

Dynamics NAV verwendet zwei grundlegende Konzepte:

• Lieferzusage (Available to promise, ATP)
• Beschaffungszusage (Capable to promise, CTP)

Lieferzusage

"Lieferzusage (Available to promise, ATP)" berechnet die Daten auf der Grundlage des Reservierungssystems. Dabei wird eine Verfügbarkeitsprüfung der nicht reservierten Mengen im Lagerbestand im Hinblick auf die geplante Produktion, Einkäufe, Umlagerungen und Verkaufsreklamationen durchgeführt. Auf Grundlage dieser Informationen berechnet Dynamics NAV automatisch das Auslieferungsdatum des Kundenauftrags, weil die Artikel, entweder im Lagerbestand oder im Rahmen geplanter Wareneingänge, verfügbar sind.

Beschaffungszusage

"Beschaffungszusage (Capable to promise, CTP)" geht von einem "Was wäre-wenn"-Szenario aus, bei dem der Artikel nicht im Lagerbestand vorhanden ist und keine Aufträge geplant sind. Auf Grundlage dieses Szenarios berechnet Dynamics NAV das früheste Datum, zu dem der Artikel verfügbar sein kann, wenn er gefertigt werden, bezogen werden oder umgelagert werden muss.

Berechnungen

Wenn Dynamics NAV das Auslieferungsdatum des Debitors berechnet, werden zwei Aufgaben ausgeführt:

• Berechnung des frühesten Lieferdatums, wenn der Debitor kein bestimmtes Lieferdatum angefragt hat.
• Prüfung, ob das vom Debitor angefragte oder ihm zugesagte Lieferdatum realistisch ist.

Wenn der Debitor kein bestimmtes Lieferdatum anfragt, wird das Lieferdatum auf das Arbeitsdatum festgelegt, und die Verfügbarkeit basiert dann auf diesem Datum. Wenn der Artikel im Lagerbestand vorhanden ist, berechnet Dynamics NAV den Termin, zu dem der Auftrag geliefert werden kann. Dazu dienen die folgenden Formeln:

• Warenausg.-Datum + Ausgehende Lagerdurchlaufzeit + Geplanter Warenausgang + Lagerdurchlaufzeit = Datum
• Geplantes Warenausgangsdatum + Transportzeit = Geplantes Lieferdatum

Dynamics NAV überprüft dann, ob das berechnete Lieferdatum realistisch ist; dazu wird zeitlich rückwärts berechnet, wann der Artikel verfügbar sein muss, um den zugesagten Termin einhalten zu können. Dazu dienen die folgenden Formeln:

• Geplantes Lieferdatum - Transportzeit = Geplantes Warenausgangsdatum
• Geplantes Warenausgangsdatum - Ausgehende Lagerdurchlaufzeit + Warenausg.-Datum

Das Lieferdatum wird für die Verfügbarkeitsprüfung verwendet. Wenn der Artikel an diesem Datum verfügbar ist, bestätigt Dynamics NAV, dass die angeforderte/zugesagte Lieferung eingehalten werden kann, indem das geplante Lieferdatum auf das angefragte/zugesagte Lieferdatum gesetzt wird. Wenn der Artikel nicht verfügbar ist, wird ein leeres Datum zurückgegeben, und der Auftragsbearbeiter kann die CTP-Funktion verwenden.

Auf Grundlage neuer Daten und Uhrzeiten werden alle damit verbundenen Daten gemäß den oben aufgeführten Formeln berechnet. Die CTP-Berechnung dauert, gibt jedoch ein präzises Datum an, zu dem der Debitor die Lieferung des Artikels erwarten kann. Die Daten, die per CTP berechnet werden, werden den Fenstern Geplantes Lieferdatum und Frühestmög. Warenausgangsdatum im Fenster Lieferterminzusagenzeilen angegeben.

Der Auftragsverarbeiter beendet den CTP-Prozess, indem er die Datumsangaben akzeptiert. Dies bedeutet, dass eine Planungszeile und ein Reservierungsposten für diesen Artikels vor den berechneten Daten erstellt werden, damit sichergestellt ist, dass der Auftrag erfüllt wird.

Zusätzlich zu den externen Lieferterminzusagen, die Sie im Fenster Lieferterminzusagenzeilen durchführen können, können Sie interne oder externe Lieferdaten für Stücklistenrtikel zusagen. Weitere Informationen finden Sie unter Vorgehensweise: Die Verfügbarkeit von Artikeln anzeigen

Lieferterminzusagen einrichten

1. Wählen Sie das Symbol und geben Lieferterminzusagen Einrichtung ein. Wählen Sie dann den zugehörigen Link aus.

2. Geben Sie eine Zahl und einen Zeiteinheitencode in das Feld Verschiebung (Zeit) ein. Wählen Sie einen der folgenden Codes aus.

   Code	Beschreibung
   T	Kalendertag
   a	Woche
   M	Monat
   Q	Quartal
   J	Jahr

   "3w" bedeutet zum Beispiel, dass die Verschiebung drei Wochen beträgt. Stellen Sie ein "l" vor einen dieser Codes, um die jeweils laufende Zeiteinheit anzugeben. Wenn Sie zum Beispiel als Basis für die Verschiebung den aktuellen Monat verwenden möchten, geben Sie lm ein.

3. Geben Sie in das Feld Lieferterminzusagennummern eine Nummernserie ein, indem Sie eine Zeile aus der Liste im Fenster Nummernserien wählen.
4. Geben Sie eine Lieferterminzusagenvorlage im Feld Lieferterminzusagenvorlage ein, indem Sie eine Zeile im Fenster Bestellvorschlag Vorl.-Übers. wählen.
5. Geben Sie im Feld Lieferterminzusagenvorschlag einen Vorschlag ein, indem Sie eine Zeile im Fenster Bestellvorschlagsnamen wählen.

Eingehende Lagerdurchlaufzeit im Einrichtungsfenster des Bestands eingeben

Wenn Sie die Lagerdurchlaufzeit bei der Berechnung der Lieferterminzusage in der Einkaufszeile berücksichtigen wollen, können Sie sie als Vorgabewert für das Lager und für Ihren Lagerort einrichten.

1. Wählen Sie das Symbol aus und geben Sie Lagereinrichtung ein. Wählen Sie dann den zugehörigen Link aus.
2. Im Inforegister Allgemein im Feld Eingeh. Lagerdurchlaufzeit geben Sie die Anzahl Tage ein, die die Anwendung bei der Berechnung der Lieferterminzusage berücksichtigen soll.

Eingehende Lagerdurchlaufzeit in Lagerortkarten eingeben

1. Wählen Sie das Symbol aus und geben Sie Lagerplätze ein. Wählen Sie dann den zugehörigen Link aus.
2. Öffnen Sie die relevante Lagerortkarte.
3. Im Inforegister Lager im Feld Eingeh. Lagerdurchlaufzeit geben Sie die Anzahl Tage ein, die bei der Berechnung der Lieferterminzusage berücksichtigt werden soll.

Ausgehende Lagerdurchlaufzeit im Einrichtungsfenster des Bestands eingeben

Wenn Sie eine ausgehende Lagerdurchlaufzeit bei der Berechnung der Lieferterminzusage in der Verkaufszeile berücksichtigen möchten, können Sie diese als Vorgabewert für das Lager eingeben.

1. Wählen Sie das Symbol aus und geben Sie Lagereinrichtung ein. Wählen Sie dann den zugehörigen Link aus.
2. Im Inforegister Allgemein im Feld Ausgeh. Lagerdurchlaufzeit geben Sie die Anzahl Tage ein, die die Anwendung bei der Berechnung der Lieferterminzusage berücksichtigen soll.

Ausgehende Lagerdurchlaufzeit der Logistik in Standortkarten eingeben

1. Wählen Sie das Symbol aus und geben Sie Lagerplätze ein. Wählen Sie dann den zugehörigen Link aus.
2. Öffnen Sie die relevante Lagerortkarte.
3. Im Inforegister Lager im Feld Ausgeh. Lagerdurchlaufzeit geben Sie die Anzahl Tage ein, die bei der Berechnung der Lieferterminzusage berücksichtigt werden soll.

Einen Artikel als kritisch kennzeichnen

Bevor ein Artikel bei der Berechnung der Lieferterminzusage berücksichtigt werden kann, muss er als kritisch markiert werden Diese Einstellungen stellen sicher, dass unkritische Artikel nicht irrelevante Lieferterminzusagen verursachen.

1. Wählen Sie aus und geben Sie Artikel ein. Wählen Sie dann den zugehörigen Link aus.
2. Öffnen Sie die entsprechende Artikelkarte.
3. Wählen Sie im Inforegister Planung das Feld Kritisch aus.

Lieferterminzusagen berechnen

1. Wählen Sie das Symbol und geben Verkaufsauftrag ein. Wählen Sie dann den zugehörigen Link aus.
2. Öffnen Sie den relevanten Verkaufsauftrag, und wählen Sie die Verkaufszeilen aus, die berechnet werden sollen.
3. Wählen Sie die Lieferterminzusagen Aktion aus, und wählen Sie die Lieferterminzusagenzeilen Aktion aus.

4. Wählen Sie eine Zeile aus, und wählen Sie dann eine der folgenden Optionen aus:

   • Wählen Sie Verfügbar für Zusage, wenn die Anwendung das früheste Verfügbarkeitsdatum des Artikels unter Berücksichtigung des Lagerbestands der geplanten Zugänge und des Bruttobedarfs berechnen soll.
   • Wählen Sie Geeignet für Zusage, wenn Sie wissen, dass der Artikel aktuell nicht an Lager ist und das früheste Datum, zu dem der Artikel durch neue Lagerzugänge verfügbar sein wird, errechnen wollen.
5. Wählen Sie die Schaltfläche Akzeptieren, um das früheste verfügbare Lieferdatum zu akzeptieren.

Siehe auch

Verkauf
Terminberechnung für Einkäufe
Arbeiten mit Dynamics NAV

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